Funkce Nákupní požadavky slouží pro vytváření a zpracování požadavků na objednávky. Z požadavků vytváří potvrzené návrhy objednávek, případně generuje objednávky.
Pracovní postup pro vytvoření nákupního požadavku najdete | tady
Každý záznam (nákupní žadatel) uchovává historii vlastních změn, lze tedy snadno dohledat veškeré změny, které byly v rámci tohoto žadatele učiněny.
Identifikační údaje položky z katalogu položek včetně doplňujících popisných údajů pro identifikaci položky, která je vázána na daný nákupní požadavek.
Doplňující textové údaje pro lepší popis nákupního požadavku.
Informuje o osobě, která daný nákupní požadavek vyřizuje.
Informuje zda byl nákupní požadavek již schválen a potvrzen.
Tlačítka:
Prostor vyhrazen pro tlačítka.
Vlastnosti:
Prostor pro vlastnosti.
Termíny:
Prostor pro termíny.
Záložka zadání.
Záložka řešení.
Záložka dokumenty.
Připojené dokumenty
Prostor pro připojené dokumenty.
Záložka podřízené úkoly.
Program umožňuje:
Funkci schvalování lze spustit pouze pokud je zapnut filtr schvalování. Je nutné vybrat záznamy, které se mají schválit. Je zobrazeno okno, ve kterém lze zvolit, zda se mají záznamy schválit nebo zamítnout. Pokud je zvoleno Zamítnout, tak jde o funkci zamítnutí a je vyplněn email v Osoby.email zadavatele požadavku (atribut ename), následně je na tohoto zadavatele odeslán email dle šablony „sNakupniPozadavekRadekZamitnuti“
Nově je také možné nastavit automatické schvalování nákupních požadavků, které vznikly na základě MRP propočtů prostřednictvím programu Z289 v OR-SYSTEM.
Funkci vyřídit lze spustit pouze pokud je zapnut filtr vyřídit.
Funkci hromadně vyřídit lze spustit pouze pokud je zapnut filtr vyřídit. Je nutné vybrat záznamy, které se mají vyřídit. Vybrané záznamy jsou vyřízené, pokud je zadáno „Potvrdit vyřízení“ a záznam má vyplněného dodavatele, množství potvrzené, termín potvrzený a cenu potvrzenou.
Funkci schvalování lze spustit pouze pokud je zapnut filtr objednat. Je nutné vybrat záznamy, které se mají objednat. Lze objednat pouze záznamy stejného dodavatele. Hlavičku nákupní objednávky lze upravit makrem, které se definuje v přepínači objektu systému SNakupniPozadavekRadekObjednani - přepínač LO_SNakupniPozadavekRadekObjednani_MakroHlavicka(implementace makra musí být SNakupniPozadavekRadekObjednani_MakroHlavicka). Řádek nákupní objednávky lze upravit makrem, které se definuje v přepínači objektu systému SNakupniPozadavekRadekObjednani - přepínač LO_SNakupniPozadavekRadekObjednani_MakroRadek(implementace makra musí být SNakupniPozadavekRadekObjednani_MakroRadek)
Na závěr objednání je zavoláno uživatelské makro, kterým je možné provést uživatelské naplnění ostatních atributů hlavičky nákupní objednávky LO_SNakupniPozadavekRadekObjednani_MakroHlavickaZaver pro řízený objekt SNakupniPozadavekRadekObjednani Implementace makra – CNakupniObjednavka Po návratu z je proveden update CNakupniObjednavka
Funkci zrušit lze spustit pouze pokud je zapnut filtr vyřídit. Je nutné vybrat záznamy, které se mají zrušit.
Funkci sloučit řádky.
Pomocí čtyřlístkového filtru lze zobrazit nákupní požadavky v jednotlivých fázích: Vše, Moje, Ke schválení, K vyřízení, K objednání, Archiv. V každé fázi čtyřlístkového filtru jde s nákupním požadavkem vykonávat jinou činnost viz. další funkce.