Nákupní žadatelé

Tabulka Nákupní žadatelé patří mezi Základní číselníky pro oblast Nákup v modulu Obchod. Tento číselník obsahuje seznam uživatelů oprávněných zakládat nebo dále zpracovávat nákupní požadavky. K těmto požadavkům je možno přistupovat v několika úrovních přístupu, které jsou vázány na přihlašovací jméno uživatele.

• Uživatel (login) - Přihlašovací jméno uživatele.
• Jméno - Osobní jméno uživatele (nepoviný textový popis uživatele sloužící k doplňujícímu označení).
• Znak - Označení uživatele informující o úrovni přístupu jednotlivých uživatelů.
• Přístup - Udává úroveň přístupu konkrétnímu uživateli.
• Číslo žadatele - Identifikační číslo konkrétního uživatele.
• Oprávnění - V zaškrtávacím poli v detailu žadatele je možno zvolit jednotlivé oprávnění, které bude mít daný žadatel (uživatel) přístupné. Mezi možné oprávnění patří Schvalování požadavků, Vyřízení požadavků, Objednání.

• Super Uživatel - Nabízí se všechny požadavky, změnou čísla žadatele možno zrušit výběr. Uživatel s touto úrovní přístupu je označen znakem „ * “.
• Žadatel (Vlastní číslo uživatele) - Číslo, pod kterým žadatel zakládá nové návrhy, pokud je v tabulce několikrát. Uživatel s touto úrovní přístupu je označen znakem „ X “.
• Přístup na požadavky jiného uživatele (Číslo jiného žadatele) - Požadavky s tímto číslem žadatele jsou přístupné ihned bez změny disponenta. Uživatel s touto úrovní přístupu je označen znakem „ + “.

Uživatel je v tabulce pouze jednou a nemá žádný speciální znak ⇒ bude mít přístup pouze na žádanky se svým číslem žadatele.

Tento uživatel je označován speciálním znakem „ X “ nebo „ + “. Uživatel se speciálním znakem „X“ vždy zapisuje nové požadavky pod číslem se znakem „X“ a je-li přihlášen pod svým číslem má ihned přístup na všechny žadatele, u kterých má znak „+“.

Tento uživatel je označován speciálním znakem „ * “. Takovýto uživatel může ihned po spuštění programu pracovat se všemi existujícími čísly žadatele. Superuživatel zapisuje nové požadavky pouze pod svým číslem žadatele!

Pro požadavky z výroby je rezervováno číslo žadatele „9999“ proto by toto číslo neměl mít žádný jiný uživatel!

Program umožňuje:

• Vytvářet nové záznamy (žadatele).
• Aktualizovat existující žadatele.
• Likvidovat (smazat) již existující žadatele.
• Přehledně zobrazovat (filtrovat) dle povolených klíčů.
• Připojit konkrétní zakázce poznámku.
• Přidělit k dané zakázce úkol.
• Exportovat tabulku žadatelů (všech, nebo filtrovaných dat) do Excelu (formát .xlsx).
• Tisknout tabulku žadatelů (všech, nebo filtrovaných dat) - příprava dat k tisku.

Každý záznam (nákupní žadatel) uchovává historii vlastních změn, lze tedy snadno dohledat veškeré změny, které byly v rámci tohoto žadatele učiněny.