Hlášení zaměstnance o dávce je určeno k prvotnímu zadání informací o dávce před tím, než bude dávka počítána (tedy než dojde k zadávání do měsíčních dat).
Tyto informace o dávce by měl dodat zaměstnanec, který o dávku (např. o OČR) žádá. Na stánkách ČSSZ jsou ke stažení doporučené tiskopisy hlášení, případně také tiskopisy s vysvětlivkami.
Zaměstnanec tedy vyplní tiskopis a předá ho svému zaměstnavateli, který informace do Hlášení vyplní. Případně je možné, že toto vyplnění v Orsoftu Open provede sám zaměstnanec, pokud má do Orsoftu Open přístup.
Hlášení zaměstnance o dávce se ukládají do tabulky T0pri, což je tabulka společná také pro Přílohu k žádosti o nemocenské dávky. V Hlášení jsou však uvedeny pouze ty informace, které se zadávají před vlastní výpočtem dávky. Výpočet pak tyto informace nepřepisuje, pouze využívá.
Přístup do hlášení Hlášení zaměstnance o dávce je z Přílohy k žádosti o nemocenské dávky pomocí nabídky Další.
Typický postup zpracování jedné dávky bude následující: