Rozšíření importu a zpracování eNeschopenek - ČSSZ nedávno oznámila, že jako součást eNeschopenek posílá nový údaj „Kód druhu nemoci“. Tento druh nemoci se nyní zobrazuje v eNeschopenkách a je možné s ním dále pracovat.
Jestli se s tímto údajem při exportu do měsíčních dat pracuje, to závisí na nastavení konfigurace (eNeschopenky - menu Další - Nastavení). Zde lze zaškrtnout Vyhodnocovat „druh nemoci“, vytvářet také úrazy, pak z neschopenek označených jako úraz vzniká kód 522 nebo 523. Kdo konfiguraci nezmění, tomu se bude při exportu do měsíčních dat stále vytvářet kód 520, tak jako doposud.
Stále platí (bez ohledu na nastavení konfigurace), že je možné kód neschopnosti v měsíčních datech změnit, tato ruční změna pak zůstane zachována.
Export Příjmy zaměstnance pro ÚP - bylo doplněno tzv. Přímé odeslání potvrzení na ÚP (pomocí B2B). Tento nový způsob by měl být jednodušší a rychlejší než odesílání pomocí datových schránek.
Doplňování příjmů v rámci tohoto exportu bylo upraveno - do příjmů se zahrnuje také roční vyrovnání daně (přeplatek).
Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Základní mzdy - Tiskové výstupy - Tisky - Tisky po výpočtu (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Výpočet mezd - Tiskové výstupy)
- v záložce Přehledy : nová sestava Podpisová listina - Platba v hotovosti
- v záložce Zdravotní pojištění : v sestavě Rozbor - Rozdíly v počtu zaměstnanců opraven Výběr podle pojišťovny
Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Potvrzení - Potvrzení - Tisky (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Potvrzení - Potvrzení - Tisky)
- v záložce Daně : v sestavě Výpočet daně a daňového zvýhodnění - vzor č.28 je umožněno třídění a výběr
Export Příjmy zaměstnance pro ÚP - nyní se příjmy doplňují jako čisté. Tento export odpovídá vyhláškám 410/2023 a 411/2023. Existovaly různé výklady těchto vyhlášek ohledně toho, zde se by se mělo jednat o příjmy hrubé či čisté. Po mnoha konzultacích s odborníky v této oblasti jsme dospěli k názoru, že správnější jsou příjmy čisté.
Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Potvrzení - Potvrzení - Tisky (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Potvrzení - Potvrzení - Tisky)
- Žádost o důchod nově obsahuje možnost výběru typu důchodu. (Dříve pouze Žádost o starobní důchod)
Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Potvrzení - Výkazy práce 2-04 (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Potvrzení - Výkazy práce 2-04)
- V tabulce A109 na řádcích č.3 a č.4 byla zrušena kontrola na fyzický stav (odpracované hodiny pro DPP a DPČ)
Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Základní mzdy - Tiskové výstupy - Tisky - Tisky roční (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Uzávěrka měsíce/roku - Tiskové výstupy)
- byla přidána sestava: Reálně stržené daně a poskytnuté slevy s možností třídění a výběru
Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Základní mzdy - Tiskové výstupy - Tisky - Tisky po výpočtu (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Výpočet mezd - Tiskové výstupy)
- Pro uživatele Rozborů vznikla nová záložka Rozbory, kam se přesunuly rozborové sestavy
- do této záložky Rozbory přibyly nové exporty Rozbor mzdových prostředků a Rozbor fondu pracovní doby.
Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Základní mzdy - Tiskové výstupy - Tisky - Tisky roční (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Uzávěrka měsíce/roku - Tiskové výstupy)
- vznikla záložka Mzdový list, kam se přesunuly tisky vztahující se ke mzdovému listu.
- byla přidána sestava: Mzdový list - seznam : výpis osob s čistou mzdou
- ve Mzdovém listu, Rejstříku nemocenských dávek byl opraven sloupec Kč/hod
Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Základní mzdy - Tiskové výstupy - Tisky - Tisky po výpočtu (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Výpočet mezd - Tiskové výstupy)
- v záložce Výplatky : byla přidána možnost třídění pro tisk Výplatek
Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Základní mzdy - Tiskové výstupy - Tisky - Tisky roční (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Uzávěrka měsíce/roku - Tiskové výstupy)
- byla přidána sestava: Mzdový list - součtový
Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Základní mzdy - Tiskové výstupy - Tisky - Tisky po výpočtu (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Výpočet mezd - Tiskové výstupy)
- v záložce Přehledy byla přidána sestava: Přehled čerpané dovolené - stav - Excel
Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Základní mzdy - Tiskové výstupy - Tisky - Tisky roční (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Uzávěrka měsíce/roku - Tiskové výstupy)
- byla přidána sestava pro kontrolu pracovně právních průměrů Kontrola PPP - Excel
- v sestavě Kontrola PPP byla opravena chyba spuštění sestavy
Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Základní mzdy - Tiskové výstupy - Tisky - Tisky po výpočtu (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Výpočet mezd - Tiskové výstupy)
- v záložce Přehledy : v sestavě Rekapitulace mzdových složek Excel bylo opraveno prohození 3 sloupců v sekci Celkem
Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy-etapa 1 - Potvrzení - Potvrzení (případně Lidské zdroje - Mzdy Open - Potvrzení - Potvrzení)
- na záložce ZPS - byly aktualizovány obě sestavy. Dne 26.03.2024 vyšlo ve sbírce nařízení vlády č. 70/2024 Sb. Podle tohoto nařízení se poprvé postupuje při stanovení příspěvku za první kalendářní čtvrtletí roku 2024. Maximální částka příspěvku činí 15700 Kč (původně bylo 14200 Kč).
Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy Open - Uzávěrka měsíce/roku - Tiskové výstupy - byla přidána sestava pro kontrolu pracovně právních průměrů Kontrola PPP
Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy Open - Výpočet mezd - Tiskové výstupy
- Na záložce Výplatky - Výplatka PDF, Výplatka PDF za zaměstnance a Základní výplatka byl v hlavičce výplatky text PLAT upraven s možností změny na text PLAT nebo MZDA na základě krátkého názvu v Megatabulce na kódu 107.
- Nová sestava v záložce Přehledy - Mincovka : pomocná sestava, počet bankovek pro platbu v hotovosti
Oprava odeslání podání na VREP (ČSSZ) - v případě používání šifrovacích USB tokenů se mohla při odeslání objevit určitá chyba. Tento problém byl opraven.
Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy Open - Uzávěrka měsíce/roku - Tiskové výstupy - byla do sestavy Mzdový list přidána možnost tisku Rejstříku nemocenských dávek.
Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy Open - Potvrzení - Potvrzení
- bylo upraveno menu Tisky a vznikla nová záložka ZPS - podklad, kde naleznete podklady (pomocné sestavy) pro vyplnění formuláře Jmenný seznam zaměstnanců, kteří jsou osobami se zdravotním postižením.
- nová sestava Potvrzení - Odborové příspěvky : potvrzení odborové organizace o výši zaplaceného členského příspěvku v zadaném roce
Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy Open - Výpočet mezd - Tiskové výstupy bylo upraveno menu Tisky a vznikla nová záložka Přehledy, kde jsou seskupeny přehledové sestavy.
Do sestavy Nemocenské dávky - Nemocnost zaměstnanců dle útvaru byl přidán sloupec Ošetřování.
V sestavách Výplatky - Výplatka PDF a Výplatka PDF za zaměstnance bylo rozšířeno pole pro zobrazení hodin na 3 desetiny u Dovolené a u položek jednotlivých kódů.
Nová sestava v záložce Přehledy - Reálně stržené daně a poskytnuté slevy - Rychlý výpis vybraných položek z průběhu PPV v Daňových údajích v aktuálním roce.
Nová sestava v záložce Přehledy - Přehled čerpané dovolené a neplaceného volna - za vybrané období
Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy Open - Uzávěrka měsíce/roku - Tiskové výstupy - byla do sestavy Roční daňové vyrovnání - rychlý výpis přidána možnost tisku jen zaměstnanců s žádostí o roční vyrovnání daně.
Ve volbě Lidské zdroje - Mzdy Open - Potvrzení - Potvrzení bylo upraveno menu Tisky a vznikla nová záložka Statistika, kam se přesunuly Úplné výkazy práce a, b, f
V exportu Vyúčtování daně z příjmu ze závislé činnosti (zálohová daň) byla opravena editace sloupce 11 a v Tabulce k ř. 6 bylo opraveno ukládání údajů.
Do volby Lidské zdroje - Mzdy-etapa1 - Export - Příjmy zaměstnance pro ÚP přibyl nový aparát pro Potvrzení pro Úřad práce. Pro uživatele Mezd Open je volba analogicky ve menu Mzdy Open.
V exportu Vyúčtování daně z příjmu ze závislé činnosti (zálohová daň) bylo opraveno vytváření přílohy č.2 pro nerezidenty. Oprava se týká načítání příjmů do sloupce 14, kam se nedostávaly nedaněné příspěvky zaměstnavatele na PF či na stravenky.
Byla aktualizována další daňová potvrzení.
Mezi tiskové výstupy byla přidána nová sestava: Rekapitulace mzdových složek Excel.
Některá daňová potvrzení byla aktualizována.
Kompletní verze ze dne 4.1.2024
Kompletní verze Orsoftu Open - Personalistika bude k dispozici v klientské zóně na www.ortex.cz. Lze ji nainstalovat na verzi 23.1 podsystému Personalistika.
Pokud provozujete systém Orsoft Open společně se systémem Orsoft nad jedněmi daty, doporučujeme nejdříve nainstalovat a spustit Orsoft Open. Při prvním spuštění serveru Orsoftu Open se provede automaticky kontrola DB schématu a následně konverze struktur těch DB tabulek, u kterých došlo ke změnám. Poté můžete instalovat Orsoft a v něm provést veškerá nastavení dle změnových listů.
Všechny změny vyžadované aktuální legislativou se provádějí průběžně do aktualizací. Do nové verze 24.1 nejsou tedy v oblasti Personalistika žádné změny. Pro oblast Mzdy Open jsou změny uvedeny v samostatném změnovém listu.