Číselníky dokladů
Fakturační doklady
- Kód dokladu - číselný kód určující charakter budoucí faktury; musí být v tomto číselníku jedinečný.
- Název - popis druhu faktury
- Typ dokladu - vazební údaj na původní Katalog saldokonta - je nahrazen novým údajem „Předkontace“
- Způsob výpočtu - údaj určující způsob výpočtu DPH (mezera…zdola, 1…shora, 2…kombinace)
- Předčíslí faktury - určuje typ faktury (prefix čísla faktury)
- Konstantní symbol - nastavuje se konstantní symbol pro budoucí fakturu podle platného číselníku ČNB. Je nutné rozlišovat různé konstantní symboly pro faktury, dobropisy, storna !
- Dokladová řada - údaj je kontrolován na číselník ODDR v Základní části.
- čet MD, DAL - informace o účtech předurčuje budoucí zaúčtování celkového obnosu faktury při exportu do Financí. Pokud je vyplněn má přednost toto vyplnění před údaji v číselníku předkontací. čty jsou kontrolovány na účtový rozvrh v Základní části.
- Formulář 1 - číslo formuláře, do kterého se bude faktura tisknout. Definice formulářů jsou uloženy v číselníku uživatelských vzorů.
- Formulář 2 - číslo druhého formuláře faktury, který je možné tisknout z jednoho dokladu například při fakturaci do zahraničí.Tímto je umožněno zadávat dva různé formuláře k tisku jednoho fakturačního dokladu (například pro fakturu v cizí měně, v cizím jazyce).
- Cena vstup - cena vstup značí uživatelský požadavek na příslušný typ prodejní ceny (velkoobchod, maloobchod, zahraničí), která se nabízí z ceníku při vystavování fakturačního dokladu.Značí tedy východisko při výběru prodejní ceny. Do pole lze uvádět tyto údaje :
- 0…………při vystavování dokladů se bude nabízet skladová cena
- 1………… - „ - se bude nabízet VC
- 2………… - „ - se bude nabízet MC
- 3………… - „ - se bude nabízet ZC
- Cena výstup - cena výstup představuje uživatelský požadavek na konečnou podobu faktury, t.j. její uložení v tuzemské nebo zahraniční měně. Do pole lze uvádět tyto údaje :
- 1……….. tuzemsko
- 2……….. zahraničí
- Rozsah čísla faktury - označení počtu cifer v čísle faktur a to včetně předčíslí.
- Předčíslí - předčíslí / prefix faktury.
- Od-Do - nastavení vlastní číselné řady faktur včetně předčíslí.
- Druh faktury - jednoznakové určení druhu faktury vzhledem k zahraničí a k daňovým výpočtům. Nastavení této informace ovlivní chování programu při fakturaci. Do druhu faktur lze vyplňovat tyto údaje :
- t..tuzemská faktura bez daně
- T..tuzemská faktura s daní
- z..zahraniční faktura bez daně
- Z..zahraniční faktura s daní
- x..zálohová tuzemská faktura (s výpočtem částky bez daně)
- X..zálohová tuzemská faktura (s výpočtem částky včetně daně)
- y..zálohová zahraniční faktura (s výpočtem částky bez daně)
- Y..zálohová zahraniční faktura (s výpočtem částky s daní)
- Zaokrouhlení faktur - zaokrouhlení tuzemské faktury (jednotky,desítky a podobně).
- Zaokrouhlení zahraniční faktury - zaokrouhlení zahraniční FA (jednotky,desítky a podobně).
- Obchodní operace - označení obchodní operace pro INTRASTAT.
- Spotřební daň - označení dokladu se spotřební daní.
- Směrový kód - směr. kód banky dodavatele.
- Bankovní spojení - účet pro platbu faktury, jedná se o bankovní spojení dodavatele, na které má být uhrazena faktura.
- Sídlo banky - sídlo banky dodavatele.
- Převod bank.spojení - do pole se vyplňuje A/N s ohledem na to, zda má být vve F párována platba na účet odběratele.
- Pořizování bank.spoj. - v případě kladného vyplnění „A“ se vždy při použití příslušného kódu z číselníku fakturačních dokladů objeví při zápisu hlavičky dokladu možnost přímo zadávat bankovní spojení dodavatele, t.j. bankovní spojení, na které má být vystavená faktura zaplacena.Znamená to, že v číselníku fakturačních dokladů nemusí být zavedeno množství různých kódů, jejichž jedinou odlišností bylo různé bankovní spojení k požadované úhradě. V případě záporného vyplnění „N“ nebo mezery se do vystavovaného dokladu přebírá bankovní spojení dodavatele nastavené přímo u příslušného kódu v číselníku fakturačních dokladů.
- čet banky - údaj je kontrolován na existenci v účtovém rozvrhu v ZČ.
- Forma úhrady - předvyplněný kód úhrady. Vyplnění je povinné (na faktuře je ho možné ručně měnit).
- Naše firma - označení firmy dodavatele interním číslem z adresáře firem. Podle tohoto interního čísla se dotahují údaje o adrese atd. do vystavovaného dokladu.
Ostatní doklady
- Kód dokladu- číselný kód určující charakter budoucího dokladu; musí být v tomto číselníku jedinečný.
- Název- popis druhu dokladu
- Pohyb- vazební údaj na kód pohybu v číselník skladových pohybů
- Formulář- číslo formuláře, do kterého se bude doklad tisknout. Definice formulářů jsou uloženy v číselníku uživatelských vzorů.
- Od-Do- jeden ze způsobů nastavení číselné řady skladových dokladů.
- Dokladová řada- údaj je kontrolován na číselník ODDR v Základní části.
- Operace- údaj je kontrolován na číselník Celních obchodních operací.
- Naše firma- označení firmy dodavatele interním číslem z adresáře firem. Podle tohoto interního čísla se dotahují údaje o adrese atd. do vystavovaného dokladu.
- Druh dokladu- jednoznakové určení druhu dokladu na tuzemský a zahraniční. Nastavení této informace ovlivní chování programu při příjmu nákupem.
Skladové pohyby
- Číslo- jednoznačný kód skladového pohybu určující charakter budoucího dokladu.
- Název- popis druhu pohybu
- Specifikace pohybu
Specifikace 1 určuje pohyb:
- Příjem (P)
- Výdej (V)
Specifikace 2 určuje druh příjmu nebo výdeje:
- Nákup na fakturu/Prodej za hotové (N)
- Nákup za hotové (H)
- Import/Export dokladu (E)
- Meziskladový převod (P)
- Příjem/výdej z výroby (V)
- Výdej do Operativní evidence Majetku (I)
- Přecenění (C)
- Odchylky ze zaokrouhlení (Z)
- Ostatní náklady (K)
- Nespecifikovaný příjem/výdej ( )
Specifikace 3 určuje zda se bude generovat protipohyb:
- Automat (A)
- Speciál (B)
- Doprava (D)
- Automat.pohyb - číslo protipohybu automaticky generovaného pritidokladu.
- Souvztažnost - klíč pro dotažení souvztažnosti z číselníku OKONT
- Dokladová řada - údaj je kontrolován na číselník ODDR v Základní části.
- Číslování dokladů - způsob nabízení čísla dokladu.
- Vazba na plánování - určuje zda se budou pořizovat protiklíče 1, 2, 3.
- Zakázka - určuje zda se bude pořizovat zakázka.
- Změna účtu na řádku - určuje zda se bude editovat účet MD/DAL
- Změna zakázky na řádku - určuje zda se bude editovat zakázka MD/DAL.
- Vazba na smlouvu - určuje zda se budou dotahovat položky příjemky z odběratelské smlouvy.
- čtování - určuje zda je doklad účetní nebo evidenční.
Uživatelské vzory
- Číslo formuláře- číselný kód určující konkrétní formulář faktury (pro tisk, export apod.).
- Název formuláře- název formuláře.
- Typ formuláře- typ formuláře.
- Řeč ve formuláři- jazyk/řeč použitá ve formuláři.
- Jméno šablony- určuje konkrétní název šablony faktury např. pro JASPER.
- Modul pro interpretaci- zatím nic.
- Parametry pro modul- zatím nic.
- Příznaky 1-3- zatím nic.