Obsah

Kvalifikační list zaměstnance

Menu Tento editor slouží k vytváření hodnocení zaměstnance v dané pracovní funkci na základě jeho výkonů a znalostí. Základem pro hodnocení jsou definice charakteristik pracovních funkcí. Charakteristiky stanovují představují požadované minimální požadavky na zaměstnance a jsou obecné. V kvalifikačním listu zaměstnance lze charakteristiky v omezené míře rozšířit o dodatečné osobnostní požadavky, které se vážou k hodnocené osobě a její funkci.

Upozornění Hodnocení nelze zakládat u zaměstnanců, jejichž pracovní funkce nemá definovanou charakteristiku. Zaměstnanci s chybějící charakteristikou pracovní funkce jsou z nabídky zaměstnanců k hodnocení skryti.

Kvalifikační list - seznam hodnocení
Jeden záznam v seznamu představuje jedno hodnocení v daném termínu. Legenda barev:

Tlačítka

Tlačítka 1 Filtr odemčených/uzamčených. Ve výchozím stavu zobrazuje pouze odemčená hodnocení (tj. buňka „uzamčeno“ je prázdná). Po kliknutí zobrazí pouze uzamčené.
2 Tlačítko uzamčení hodnocení. Hodnocení zaměstnanců je možné provádět v cyklech. Po kliknutí na toto tlačítko se zobrazí nabídka pro uzamčení hodnocení. Uzamčená hodnocení pak nejdou editovat.
3 Tímto tlačítkem označíte hodnocení za dokončené.
4 Označí hodnocení, jako mimořádné.
5 Otevře dialog návrhu zvyšování kvalifikace. Jedná se o modifikovaný editor plánování školení. Termín školení se nachází v řádku školené události. Pro každou událost je po potvrzení založen jeden plán.
6 Tiskové úlohy.
7 Další volby a konfigurace. Např. konfigurace kritérií hodnocení.

Kvalifikační list zaměstnance se skládá ze tří záložek:
Kvalifikační list - záložky

Hlavička detailu

Obecná část detailu, která je společná pro všechny záložky. Obsahuje údaje o hodnoceném zaměstnanci, tarifní rozpětí jeho platu, datum hodnocení, datum nástupu do dané pracovní funkce a jméno hodnotitele. Modrý text napravo je dotažen z charakteristik pracovní funkce.
Hlavička detailu
1 Údaje o hodnoceném zaměstnanci. Výběr je prováděn podle osobního čísla z DAZARu. K dispozici k hodnocení jsou zaměstnanci, jejichž pracovní funkce má definovanou charakteristiku. Po zvolení zaměstnance k hodnocení se automaticky dotáhnou údaje z charakteristik + další údaje o zaměstnanci, jako délka praxe, osobnostní požadavky, apod.
2 Datum hodnocení.
3 Mimořádné hodnocení. Takto označený záznam je nějakým způsobem výjimečný. Označení slouží jako pomůcka. Například zaměstnance hodnotíte jednou za rok, určitého zaměstnance ale potřebujete vícekrát, takže mu založíte více vět hodnocení a můžete je označit jako mimořádné, aby byly v přehledech zvýrazněny. Dalším příkladem může být hodnocení osoby ve zkušební době, kde si její hodnocení můžete opět podle potřeby zvýraznit.

Záložka činnosti/zodpovědnosti

Detail záložky činností/kompetencí
1 Šedé jsou obecné činnosti definované v charakteristikách. Nelze je zde editovat.
2 Modré jsou obecné zodpovědnosti (kompetence) definované v charakteristikách. Nelze je zde editovat.
3 Oranžové jsou osobnostní činnosti, lze je zde editovat, vytvářet i mazat.
4 Žluté jsou osobnostní zodpovědnosti (kompetence), lze je zde editovat, vytvářet i mazat.

Záložka kvalifikace, požadavky

Záložka kvalifikace, požadavky 1 Záložka kvalifikace, požadavky.
2 Požadavky na zaměstnance v dané pracovní funkci. nachází se zde požadavky definované v charakteristikách obohacené o osobnostní požadavky.
3 Splněné kvalifikace daného zaměstnance. Nachází se zde aktuální údaje daného zaměstnance spolu se zaškrtávacími políčky pro potvrzení dané způsobilosti.
4 Zaškrtávací políčka pro potvrzení, že zaměstnanec splňuje požadavky na daném řádku.
5 Tabulky požadovaných odborných způsobilostí. Okrově jsou vyznačeny osobnostní požadavky, které byly danému zaměstnanci stanoveny navíc v kvalifikačním listu. Zakládat, editovat a mazat lze pouze osobnostní záznamy.
6 Splněné kvalifikace daného zaměstnance. Jedná se o události ze školení, která zaměstnanec absolvoval. Horní tabulka obsahuje údaje ze školení odborných způsobilostí. Spodní tabulka obsahuje data z naplánovaných lékařských péčí. Světle červeně jsou vyznačeny odborné způsobilosti či lékařské péče, kterým již vypršela platnost. Vždy se zobrazuje pouze nejnovější záznam dané události, tj. pokud byl např. zaměstnanec 3 proškolen ve svařování oceli, v tabulce absolvovaných odborných způsobilostí se objeví pouze svařování oceli, které zaměstnanec absolvoval naposledy.
7 Tabulky osobnostních profilů a jazyků nemají osobnostní záznamy, proto jsou jen pro čtení. Jejich obsah je taktéž editován pouze z charakteristik.
8 Závěrečné rozhodnutí, zdali kvalifikace zaměstnance je dostačující.

Záložka hodnocení výkonu

Tato záložka má tři varianty.

Kritéria hodnocení lze stanovit v nabídce dalších voleb v konfiguraci hodnocení. Konfigurace hodnocení

Zaměstnanec ve zkušební době

Hodnocení zaměstnance ve zkušební době 1 Hlavní část hodnocení. Každá hodnocená oblast se hodnotí stupnicí od 0 do 10. Zatržená 0 značí, že se daná oblast nehodnotila. Průměr se počítá pouze z položek > 0.
2 Krátkodobé cíle stanovené pro zkušební období daného zaměstnance.

Upozornění Po přepnutí do režimu editace se řádky hodnocení přepnou do editačního módu se stupnicemi od 0 do 10. Navíc je v každém řádku zobrazeno tlačítko pro zadání poznámky. Funkcí tlačítka je možnost zadání poznámky na monitorech s malým rozlišením, kde textové políčko pro poznámku je příliš úzké na to, aby bylo použitelné.

Ukázka editačního módu hodnocení zaměstnance ve zkušební době.
Hodnocení zaměstnance ve zkušební době

Technicko-hospodářský pracovník

THP 1 Hlavní část hodnocení. Každá hodnocená oblast se hodnotí stupnicí od 0 do 10. Zatržená 0 značí, že se daná oblast nehodnotila. Průměr se počítá pouze z položek > 0.
2 Cíle pro následující období.
2 Tlačítka pro přidání dalších poznámek k celému hodnocení.

Standardní hodnocení

Standard 1 Celkové hodnocení je skryto.
2 Tlačítka pro přidání dalších poznámek k celému hodnocení.

Poznámky

Kvalifikační list zaměstnance podporuje standardní poznámkový aparát IS Orsoft Open. Poznámky lze zakládat pro každou hodnocenou oblast pomocí tlačítka v daném řádku.

Poznámka 1 Tlačítko pro založení poznámky pro danou oblast.
2 Editační okno poznámky.

Pro zobrazení přehledu všech poznámek k vybranému hodnocení lze použít tlačítko v nástrojové liště kvalifikačního listu. Poznámky 1 Tlačítko pro otevření standardního editoru poznámek.

Poznámka Každá poznámka má své pořadí, jež je vzestupné. Poznámky v hodnocení zaměstnance mají pořadí 1 až 7, první řádek má pořadí 1, poslední 7. Poznámky ve zbylých dvou variantách hodnocení mají pořadí číslováno od 21 do 33. Tj. např „Poznámky k hodnocení - zaměstnanec“ má pořadí 32.