Rozpočet

Tato volba slouží pro zpracování rozpočtu, rozpočtových změn, změn rozpočtového rozpisu a rozpočtových opatření.

Pro tvorbu nového rozpočtu je možno využít ikonu Další nabídka

Pod touto ikonou je uložena volba generování rozpočtu. Generovat lze ze schváleného či upraveného rozpočtu minulého roku. Před samotným generováním lze zadat, jak se bude převádět obnos u dané rozpočtové skladby, zda beze změny, přepočtený koeficientem či úplně vynulován.

Pokud není použita možnost generování rozpočtu, je potřeba založit nový záznam.

Při pořízení je potřeba zvolit správný typ rozpočtu. Pro pořízení rozpočtu zvolit typ Varianta, pro pořízení rozpočtové změny zase typ Úprava rozpočtu - návrh. Dále je třeba zadat rok, za který se daný rozpočet sestavuje, zda se daný rozpočet zpracovává v tisících, a popis.

Po uložení lze přistoupit k pořízení, opravám, smazání jednotlivých položek rozpočtu, viz.: Položky rozpočtu

Po schválení daného návrhu příslušným orgánem je potřeba stisknout tlačítko Schválit/odschvállit, díky kterému dojde ke schválení návrhu. Na zadávací obrazovce se vyplní typ schvalovaného rozpočtu (rozpis, změna, opatření), datum schválení a případné číslo rozpočtového opatření a číslo jednací.

Ikona Přehled zobrazí stejně jako volba v menu Přehled rozpočtu dle roku, který je zadán na aktuálním záznamu, na kterém je umístěn kurzor.

Rozpočet před schválením připravujeme standardně ve volbě Rozpočet s typem dokladu Varianta rozpočtu buď ručním pořízením, nebo vygenerováním z rozpočtu minulého roku.

Při ručním pořízení je nutné nejprve založit hlavičku varianty s rokem, pro který se připravuje, a s typem dokladu Varianta rozpočtu.
Popis doporučujeme vyplňovat, protože v případě, že pracujete s více možnými variantami, je rozlišovacím kritériem jednotlivých variant (varianty se nečíslují):

A pak pořizovat jednotlivé položky rozpočtu:

Pro zjednodušení ručního pořízení je připravena klávesa Vybrat RS, která zobrazí aktuální rozpočet (podle nastaveného Orsoftového datumu) a umožní výběr položky rozpočtu:

Variantu rozpočtu je možné také založit vygenerováním z rozpočtu minulého roku – k tomu je připraveno pod ikonou Další nabídka volba Generování. Při použití této volby se nezakládá hlavička varianty rozpočtu – je automaticky vygenerována spolu s položkami, samozřejmě ji lze upravit podle svých potřeb (především Popis).
Generování umožňujeme ze schváleného nebo upraveného rozpočtu minulého roku, pokud je v rozpočtu obnos schválený i upravený nulový, rozpočtová položka se do varianty nezapisuje.
Před generováním je umožněno měnit naplnění pole obnos – zadává se v následující obrazovce:

Výsledkem je varianta rozpočtu pro následující rok s popisem:

V ní lze upravovat standardním způsobem obnosy, přidávat nové položky, případně nepotřebné položky rušit.

Varianty lze vytisknout:

• jednoduchým způsobem v ikoně Tisky, kde se opíší všechny varianty
• nebo přes záložku Přehled, kde jsou připraveny další sestavy.

Pokud je varianta připravena ke schválení, provede se schválení pomocí záložky Schválení/odschválení, k tomu je třeba vyplnit následující informace:

A vybraná varianta se stane schváleným rozpočtem na příští rok:

Pokud je třeba se vrátit k původní variantě a provést ještě některé opravy, stačí znovu použít ikonu Schválení/Odschválení, a schválený rozpočet se stane opět variantou.