Postup zadání veřejné zakázky
Popis předpokládaného zadání, vyplnění, schválení a vybrání uchazeče s použitím dostupných možností této úlohy.
1. Práce začíná zadáním veřejné zakázky Zadání vetšinou dělá odpovědný pracovník. Začíná vyplněním hlavičky a postupně vyplní „specifikaci veřejné zakázky“ - záložky „Parametry VZ“ - „Zásady OVZ“.
Vyplnění potřebných údajů se řídí interními předpisy organizace
V této fázi je veřejná zakázka ve stavu 
Rozepsaná
Odpovědná osoba, nebo referent může odeslat pomocí workflow veřejnou zakázku ke kontrole:
Součástí práce je i oslovení uchazečů
a zadání příloh k návrhu veřejné zakázky
V rámci vypracování návrhu veřejné zakázky lze omezit přístup k zobrazení VZ na konkrétní osoby
Součástí zadání VZ může být i vyplnění žádanky/interní objednávky na základě které byla VZ zadávána.
Na závěr předává odpovědný pracovník návrh veřejné zakázky na Oddělení veřejných zakázek.
2. Práce vedoucího oddělení veřejných zakázek Na oddělení veřejných zakázek je přiděleno číslo veřejné zakázky a zadávací dokumentace.
Zakázka je odeslána ke kontrole právníkem a ke schválení
Veřejná zakázka přechází po schválení ve workflow do stavu 
Schválená
Jestliže není nastaveno schvalovací workflow, lze schválit veřejnou zakázku „ručně“.
3. Vysoutěžení veřejné zakázky
Vysoutěžení a výběr dodavatele probíhá mimo IS Orsoft Open.
Veřejnou zakázku je třeba ručně převést do stavu 
Vypsaná
4. Vysoutěžení veřejné zakázky
Po vysoutěžení a výběru dodavatele se zadá vítězný dodavatel na veřejnou zakázku a ta se uvede do stavu * 
Vysoutěžená.
Zároveň lze doplnit jako přílohu dokumenty k zakázce od dodavatele.
5. Podepsání smlouvy a připojení k veřejné zakázce Vlastní smlouva vzniká v evidenci smluv. Následně je třeba ji vyplněnit u zakázky
U veřejné zakázky se nastaví stav 
Realizovaná
Na záložce Finanční plnění je možné sledovat i došlé faktury, které patří ke smlouvě.
Zároveň je na veřejné zakázce aktualizován stav zaplaceno:
6. Ukončení veřejné zakázce
Ukončená veřejná zakázka se převede do stavu 
Ukončená
