Zámek výpočtu

Funkce pro zámek výpočtu je dostupná z Měsíčních dat pomocí nabídky Další. Pokud nějaký uživatel aktivuje zámek výpočtu, tak pak v daném období nemůže nikdo provést výpočet mezd. Nelze dělat ani změny měsíčních dat, protože takové změny by zrušily platnost provedeného výpočtu.

Zámek výpočtu zabrání podobným akcím jako měsíční uzávěrka (promítání). Na rozdíl od uzávěrky lze však zámek výpočtu rychle odemknout. Poznámka - měsíční uzávěrku je stále třeba každý měsíc provést, zámek výpočtu toto nijak nenahrazuje.

Zámek lze používat např. ve firmách, kde na mzdách pracuje více mzdových účetních. Pokud hlavní účetní potřebuje provést třeba zaúčtování, ale prozatím nechce dělat uzávěrku, tak zamkne výpočet. Tím dá vědět ostatním účetním, že už nemohou dělat další úpravy nebo interakci.

Možnost provést zámek výpočtu lze jednotlivým uživatelům povolit či zakázat ve správě profilů. Používají se tyto identifikátory úloh:

• orsoft.lz.t0.vypocet.T0med.zamek - tímto se definuje možnost používat zámek. Kdo má tuto úlohu zakázanou, tak nevidí příslušné volby v nabídce Další.
• orsoft.lz.t0.vypocet.T0med.zamek.unlockAny - touto úlohou lze zakázat odemykání cizích zámků. Uživatel, který má předchozí povoleno, ale toto zakázáno, ten může sám výpočet zamknout a pak ho zase odemknout. Pokud však výpočet zamknul někdo jiný, tak tento uživatel ho neodemkne.

Export do účetnictví (neboli zaúčtování) je akce, po které už není možné provádět znova výpočet. Novým výpočtem by se totiž porušila platnost informací, které byly do účetnictví zapsány.

Proto při zaúčtování (při provedení 3.fáze - dokončení zaúčtování) dojde k automatické aktivaci zámku výpočtu. Tím se zajistí, že později už nikdo nebude dělat výpočet a nebude ani upravovat měsíční data.

Pokud by po zaúčtování bylo potřeba v aktuálním období ještě něco změnit, tak je nutné nejdříve provést odúčtování a pak výpočet odemknout.