Uchazeči

Úloha Uchazeči slouží k evidenci uchazečů o zaměstnání, k výběrům informací z databáze uchazečů o zaměstnání, k tisku podkladů a potvrzení souvisejících s řízením výběru zaměstnanců o zaměstnání.

Před zahájením práce s touto skupinou úloh je vhodné si předem rozhodnout, které osoby v organizaci budou s informacemi uchazečů o zaměstnání pracovat. Rovněž je vhodné si ujasnit, které z údajů uvedených v evidenci uchazečů o zaměstnání budete využívat. Tomu je třeba přizpůsobit přístupová práva pro jednotlivé uživatele a vytvořit (převzít a upravit) číselníky v této úloze používané. Pod volbou Uchazeči je k dispozici běžná aktualizace tabulky uchazečů o zaměstnání.

Vlastní zpracování údajů o uchazečích probíhá na sedmi aktualizačních obrazovkách. Údaje jsou rozděleny do logických skupin a řazeny zhruba tak, jak probíhá řízení s uchazečem o zaměstnání. Předpokládá se, že běžnou aktualizaci tohoto souboru bude provádět personalista. Vlastní obsluha údajů probíhá standardním způsobem. U položek, které jsou kontrolovány na existenci v číselníku nebo v některém ze souborů, se nabízí vždy možnost výběru.

Na této záložce jsou shromážděny údaje sloužící k jednoznačné identifikaci uchazeče o zaměstnání. VYplňují se základní údaje a dále některá další data o možnostech a schopnostech uchazeče.

Stav - jde o číselný údaj, který je určen pro definování stavu (výsledku) řízení s uchazeč jako součást DEMO příkladu a protože není možné jej měnit, doporučujeme jej převzít.em o zaměstnání. Pokud je údaj zadán, kontroluje se na existenci v číselníku D0UCHSTAV . Jde o číselník stavu věty souboru uchazečů o zaměstnání, který je používán pouze v této úloze a protože není možné jej měnit, doporučujeme jej převzít.

Příjmení - jedná se o textovou položku, do které se uvádí příjmení uchazeče o zaměstnání.

Jméno - jedná se o textovou položku, do které se uvádí jméno uchazeče o zaměstnání.

Titul před - jedná se o textovou položku, do které se uvádí titul uchazeče o zaměstnání, který se píše před jménem.

Titul za - jedná se o textovou položku, do které se uvádí titul uchazeče o zaměstnání, který se píše za jménem.

Profese - jde o textovou položku, kde je možné vyplnit profesi zaměstnance podle číselníku D0CZISCO - Číselník profesí dle CZ-ISCO nebo jakýkoliv název profese uchazeče.

Odkud - je to textová položka, která se vyplňuje pouze tehdy, pokud máte zájem sledovat, odkud uchazeč o zaměstnání do Vaší organizace přichází. Při vyplňování lze údaj dotáhnout z číselníku D0NASTZ - Způsob a důvod nástupu do PPV. Položka není povinná, ale je-li vyplněná, je i kontrolovaná na existenci údaje v již uvedeném číselníku.

Státní občanství - vyjadřuje příslušnost fyzické osoby do státního svazku určitého státu (tj. vztah fyzické osoby ke státu). Údaj je kontrolován na existenci v číselníku D0STOBC - Státní občanství.

Kód státu - je kontrolován na existenci v číselníku O6b - Číselník zemí.

Datum narození - uvádí se běžným způsobem s tečkami mezi dnem, měsícem a rokem ve tvaru DD.MM.RRRR

Pohlaví - textová položka, která, pokud je vyplněna, je kontrolovaná na číselník DEPO_POHL - Pohlaví pro ONZ, k vyplnění položky lze využít i dotažení z tohoto číselníku.

Datum prvního kontaktu - je datum, kdy byla organizace poprvé oslovena uchazečen, např. kdy poslal životopis, nebo jste uchazeče poprvé oslovili. Údaj může být důležitý např. pro sledování průběhu výběrového řízeni, dodržení zákonných lhůt nebo vyhodnocení doby trvání náboru.

Řidičský průkaz - textová položka slouží pro vyplnění skupin řidičského průkazu. Údaj není na nic kontrolován.