Tento seznam změn je určen pro celé Lidské zdroje, tedy obsahuje informace jak pro Personalistiku, tak pro Mzdy Open. V předchozích letech někteří zákazníci používali Mzdy ještě v původním Orsoftu. Proto existovaly oddělené změnové listy. Od roku 2026 již používají všichni zákazníci Mzdy Open, proto byly i změnové listy sloučeny do jediného společného dokumentu.

Kompletní verze ze dne 05.01.2026.

Kompletní verze Orsoftu Open - Lidské zdroje bude k dispozici v klientské zóně na www.ortex.cz. Lze ji nainstalovat na verzi 25.1 podsystému Orsoftu Open.

V důsledku příprav na Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele JMHZ byly do tabulky Identifikace občana (D0ido) doplněny nové údaje. Pro jejich naplnění je připravena volba Lidské zdroje - Mzdy Open - Mimořádné akce - Přechod na verzi 26 - Převod identifikace občana na verzi 26. Podrobnosti o této konverzi budou uvedeny dále.

Kvůli JMHZ byly doplněny nové údaje také do tabulky Zařazení zaměstnance (D0zar). Pro jejich naplnění je připravena volba Lidské zdroje - Mzdy Open - Mimořádné akce - Přechod na verzi 26 - Převod zařazení zaměstnance na verzi 26.

Tuto akci provedete ve volbě Lidské zdroje - Mzdy Open - Mimořádné akce - Přechod na verzi 26 - Nastavení konfigurace pro rok 2026. Tím se nastaví konfigurační hodnoty dle aktuální legislativy.

Nastavení všech potřebných číselníků se po instalaci verze 26.1 provede automaticky.

Automaticky dojde také k doplnění nových kódů do Megatabulky Tabmg. V aktuální verzi se jedná o tyto kódy:

• 35 – Směny rizikové práce 3.kategorie
• 892 – Povinný příspěvek na PF pro rizika 3.kategorie

Nejvíce novinek ve verzi 26 vyvolalo zavádění tzv. Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Informace o JMHZ lze již nyní zjistit na stránkách ČSSZ.

Účinnost některých změn v souvislosti s JMHZ nastává od 01.01.2026. Od dubna 2026 pak dojde k náhradě stávajícího podání ONZ za nové podání REGZEC a navíc bude třeba každý měsíc odesílat nové měsíční hlášení.

V Orsoftu Open došlo v souvislosti s JMHZ k doplnění nových údajů do kmenových dat zaměstnance. Nejdůležitější z nich jsou:

• Identifikace občana - nové údaje: Stát narození, příznaky Poživatel předčasného starobního důchodu, Poživatel starobního důchodu se sníženým důchodovým věkem, Typ zdravotního omezení, Kód státu rezidenství a Typ a číslo daňové identifikace.
• Pracovněprávní vztahy - nový údaj: Bližší určení pracovněprávního vztahu. Dále na záložce Zařazení zaměstnance byly doplněny údaje pro cizince, vedle stávajících údajů Identifikátor pracovního oprávnění a Trvání do přibývají nové údaje: Volný přístup na trh práce, Důvod pro volný přístup, Druh pracovního oprávnění, Trvání oprávnění od, Oprávnění vydala Krajská pobočka ÚP ČR.
• Registr pojištěnců ONZ - tabulka byla rozšířena o přibližně 60 nových údajů, které se budou od dubna používat pro nové podání REGZEC.

Na editačních obrazovkách je možné k novým údajům zjistit podrobnosti tak, že uživatel najede myší na příslušný údaj a po chvíli se objeví bublina s doplňkovými informacemi. V závorce může být označení údaje pomocí číselného kódu např. 10065. Tento kód je možné hledat v oficiálních dokumentacích k JMHZ a dle toho zjistit další podrobnosti. Aktuálně jsou na stránkách MPSV k dispozici Všeobecné zásady pro vyplňování registrace zaměstnance a Pokyny k vyplnění měsíčního hlášení.

Do tabulky Identifikace občana (D0ido) přibývají nové údaje. Pro naplnění některých z nich je určena konverze, kterou je potřeba po instalaci verze 26 spustit ručně ve volbě Lidské zdroje - Mzdy Open - Mimořádné akce - Přechod na verzi 26 - Převod identifikace občana na verzi 26. Tento převod plní Typ zdravotního omezení a údaje o daňové nerezidenci (stát rezidence, typ a číslo daňové identifikace).

V předchozích verzích se typ zdravotního omezení evidoval pomocí údaje „ZPS“ (Změněná pracovní schopnost). Nově je tento údaj přejmenovaný, zobrazuje se jako „Zdravotní průkaz“. Dále se eviduje „Druh důchodu“, kde může být mimo jiné vyplněn invalidní důchod určitého stupně.

Pro JMHZ je potřeba používat přesnější členění zdravotního omezení. Takže vznikl nový údaj „Typ zdravotního omezení“. Pro jeho naplnění je třeba spustit výše zmíněný převod. Ten na základě dřívějších hodnot „Druh důchodu“ a „Zdravotní průkaz“ naplní novou hodnotu „Typ zdravotního omezení“.

Ovšem ne vždy se toto naplnění musí podařit úplně přesně. Proto vzniká protokol, který se na konci zobrazí. Doporučujeme protokol uložit (např. jako PDF) nebo vytisknout, aby bylo možné se k němu později vrátit. Protokol je potřeba zkontrolovat a případné nepřesnosti je třeba u zaměstnanců opravit. Není však nutné opravovat všechny zaměstnance, stačí ty, kteří jsou aktuálně ve stavu či odešli v minulém roce, protože ti se budou počítat do povinného podílu.

Poznámka - převod je možné spustit znova. Při opakovaném spuštění se dříve doplněné údaje již nedoplňují. Na konci se však opět zobrazí protokol. Takže pokud si někdo protokol z prvního spuštění převodu neuložil, tak ho může spustit znova.

Nová hodnota „Typ zdravotního omezení“ se používá také pro vyhodnocení na sestavách Povinného podílu. Její správné naplnění je tedy třeba zajistit dříve než v dubnu pro JMHZ.

V předchozích verzích se informace o daňových nerezidentech čerpala z Daňových údajů z údaje „DIČ“. Používala se např. ve Vyúčtování příjmů ze závislé činnosti na příloze č.2 o nerezidentech.

Nově se údaje o daňové rezidenci přesouvají do Identifikace občana (na 2.záložku). V Daňových údajích zůstává údaj „DIČ“ dočasně také, přednostně se však budou používat údaje uložené v Identifikaci občana.

Výše zmíněný převod provede také naplnění nového údaje o rezidenci na základě hodnoty v Daňových údajích. Údaj se převádí 1:1, takže není třeba jeho naplnění pečlivě kontrolovat, proto se na protokolu nezobrazuje.

V Pracovněprávních vztazích zaměstnance na záložce Zařazení zaměstnance jsou přidány nové údaje o pracovním oprávnění cizince. Údaje „Číslo oprávnění“ a „Trvání oprávnění do“ zde byly už v předchozích verzích, pro účely JMHZ se však přidávají další údaje a příznaky. Ty se v dubnu 2026 použijí pro akci „Dohlášení údajů REGZEC“.

Pro cizince přihlášené v posledních letech jsou údaje o pracovním oprávnění uloženy v aparátu Hlášení cizinců na Úřad práce. Proto je k dispozici konverze, která tyto údaje převezme z Hlášení cizinců a doplní je do kmenových dat do Zařazení zaměstnance. Konverze provádí tyto akce:

• Zkontroluje údaje o pracovním oprávnění v Zařazení zaměstnance. Pokud tam jsou všechny očekávané údaje, nic dalšího se nedoplňuje.
• Pokud v Zařazení zaměstnance tyto údaje nejsou, tak se v Hlášení cizinců hledá odpovídající Informační karta či Sdělení. Pokud se najde, tak se údaje převezmou z toho.
• Pokud se v Hlášení cizinců tyto údaje nenajdou, ale jedná se o občana EU, tak se mu nastaví příznak „Volný přístup na trh práce“ a „Důvod přístupu“ = „Občan EU“.
• Pokud se nepodaří údaje doplnit žádným z předchozích způsobů, zůstanou nevyplněny. Informace o tom se zobrazí v protokolu z konverze. Pak je třeba údaje doplnit ručně. To však stačí udělat někdy v průběhu 1.čtvrtletí 2026.

Konverze tímto způsobem kontroluje a doplňuje pouze cizince, kteří jsou k 01.01.2026 ve stavu. Zaměstnanci, kteří vystoupili před rokem 2026, nebudou součástí výkazů JMHZ, takže údaje pro ně není třeba doplňovat.

Při nástupu či výstupu zaměstnance se na ČSSZ odesílá výkaz ONZ (Oznámení o nástupu do zaměstnání). Údaje pro tento výkaz jsou uloženy v tabulce D1reg neboli Registr pojištěnců.

Od 01.04.2026 se místo výkazu ONZ začne posílat nový výkaz Registrace zaměstnanců označený REGZEC. Obsahově a technicky tento nový výkaz vychází z původního ONZ, jen je do něj doplněno mnoho nových údajů. Takže v Orsoftu Open jsme původní tabulku D1reg rozšířili o tyto nové údaje, ale bude fungovat dál stejně jako dříve. Je to tak nejjednodušší z hlediska kompatibility dat i z dalších důvodů, uživatel nemusí při přihlašování zaměstnanců příliš měnit naučené postupy.

Na obrazovce Registru pojištěnců je tedy mnoho nových údajů. Při založení nové věty nebo při akci Sběr dat se většina z těchto nových údajů doplní podle informací v kmenových datech. Ovšem prozatím (před dubnem 2026) se podání na ČSSZ odesílá jako ONZ, v tomto podání se tyto nové informace neodesílají. Proto se tyto nové údaje prozatím ani nekontrolují. Od dubna 2026 s přechodem na podání REGZEC pak budou kontroly rozšířeny dle nových pravidel.

Zákon č. 324/2025 Sb. zavádí od 01.01.2026 povinný příspěvek zaměstnavatele na produkty spoření na stáří. Příspěvek se týká zaměstnanců, kteří vykonávají rizikovou práci v kategorii 3 a jsou zařazení do některého z vyjmenovaných rizikových faktorů.

Zaměstnavatel platí povinný příspěvek ve výši 4% z vyměřovacího základu sociálního pojištění. Podmínkou je, že zaměstnanec v měsíci odpracoval alespoň 3 směny rizikové práce.

Zaměstnancům, kterých se tento příspěvek týká, je třeba ve Mzdových údajích zaškrtnout údaj „Riziková práce 3.kategorie“. A vyplnit datum, kdy zaměstnanec o tento příspěvek zažádal. Zákon totiž říká: Prvním rozhodným obdobím, za které vzniká povinnost zaměstnavatele zaplatit povinný příspěvek na zaměstnancův produkt spoření na stáří, je první rozhodné období následující po dni, kdy zaměstnanec oznámí zaměstnavateli, že uplatňuje právo na povinný příspěvek.

Pro zaměstnance musí být v kmenových srážkách zadán příspěvek zaměstnavatele na PF (kód 641), v „Typu příspěvku“ musí být vyplněno „a - penzijní připojištění“ nebo „b - doplňkové penzijní spoření“, zákon omezuje příspěvek pouze na tyto 2 typy.

V této kmenové srážce může být uvedena částka 0 nebo vyšší částka. Hodnota 0 znamená, že zaměstnanec dostane povinný příspěvek 4% v případě, že odpracuje alespoň 3 rizikové směny. Pokud je neodpracuje, nedostane příspěvek žádný.

Pokud je ve srážce vyplněna částka nenulová, pak se jedná o dobrovolný příspěvek zaměstnavatele, který zaměstnanec dostane i když 3 rizikové směny neodpracuje. Pokud zaměstnanec 3 rizikové směny odpracuje, dostane příspěvek v povinné výši 4% (případně vyšší, pokud zadaná dobrovolná výše příspěvku je větší než 4%).

Pokud zaměstnavatel chce přispívat něco dobrovolně a povinný 4% příspěvek přidávat nad rámec dobrovolné částky, tak to je možné také. V kmenové srážce je k tomu určen příznak s hodnotou „Přičíst - k dobrovolnému příspěvku se přičte povinný“.

Poznámka - v příznaku existuje také hodnota „Ano - dobrovolný příspěvek se povýší na úroveň povinného“. To je výchozí hodnota, kterou není třeba explicitně uvádět. Použít tuto hodnotu by bylo potřeba pouze v případě, kdyby zaměstnanec měl více příspěvků zaměstnavatele na PF. Pak se tímto příznakem určí, na který příspěvek se bude přispívat povinný příspěvek 4%.

Zaměstnancům, kteří mají rizikovou práci 3.kategorie, tak při výpočtu vzniká nový kód „892 - Povinný příspěvek na PF pro rizika 3.kategorie“. Pokud splní odpracování potřebných 3 rizikových směn, tak je na tomto kódu vypočtena povinná výše příspěvku 4%. Pokud potřebné směny neodpracují, tak bude na kódu 892 částka nulová.

V měsíčních datech je třeba těmto zaměstnancům uvádět nový kód „35 - počet směn rizikové práce“. Podle zadané hodnoty se určí, zda zaměstnanec v příslušném měsíci odpracoval 3 směny a dostane povinný příspěvek. Očekává se, že tato hodnota bude primárně přicházet z docházky.

Pokud informaci o počtu směn nevyhodnotí vaše docházka, je nutné postupovat v souladu s § 3 odst. 2 zákona č. 324/2025 Sb. Ten stanoví, že se směny, jejichž délka je odlišná od 8 hodin, započítávají poměrně tak, že za každou započatou hodinu takové směny se do celkového počtu směn přičítá jedna osmina směny. Toto pravidlo platí pouze tehdy, pokud je směna jako celek podle definice v § 2 písm. f) zákona vyhodnocena jako směna rizikové práce, tedy pokud je riziková práce vykonávána alespoň po převážnou část směny.

Zákon č. 268/2025 Sb. zavádí od 01.01.2026 nové typy výživného. Konkrétně se jedná o „Úhradu úplaty za postupované pohledávky výživného“ a „Postoupené pohledávky výživného“. Pro tyto typy je definováno určité pořadí srážení.

Pro nové typy nebude vytvořen a rezervován určitý kód srážky. V kmenových srážkách se použije kód pro běžné výživné (610 - 618), k tomu se na obrazovce zobrazí „Typ výživného“, který je třeba změnit na požadovaný typ.

Poznámka - jako typ výživného lze tímto způsobem vybrat také „Náhradní výživné“. Přitom pro náhradní výživné již existuje rezervovaný kód 619. Nově tedy lze náhradní výživné zadat dvěma způsoby, buď na kód 619, nebo na kód 610 - 618 a zvolit správný typ. Oba tyto způsoby jsou rovnocenné.

Dříve měli statutáři nerezidenti výjimku, při nepodepsaném prohlášení byly tantiémy daněny srážkovou daní bez ohledu na výši těchto příjmů. Tato výjimka se od roku 2026 ruší.

Od roku 2026 vzniká nová sleva na sociálním pojištění pro sezónní pracovníky v ovocnářství a při pěstování zeleniny.

Pro rok 2026 se mění tabulky zaručeného platu pro veřejnou sféru. Import nových hodnot se (po uzávěrce za prosinec) provede ve volbě Lidské zdroje - Personalistika - Mimořádné akce - Import/export dat - Import - Import zaručeného platu pro rok 2026 - pro veřejnou sféru.

Poznámka - pro komerční sféru byla tabulka zaručené mzdy zrušena již v roce 2025. Pro rok 2026 se nic nemění, pro komerční sféru není třeba spustit žádnou volbu.

Dle novely nařízení vlády č. 341/2017 Sb. dochází od roku 2026 ke změnám v platových tabulkách používaných ve veřejné sféře. Konkrétně se mění tarify v tabulce M4. Import nových hodnot se (po uzávěrce za prosinec) provede ve volbě Lidské zdroje - Personalistika - Mimořádné akce - Import/export dat - Import - Import platových tarifů pro leden 2026.

Zákon č. 470/2024 Sb. upravil způsob výpočtu povinného podílu za rok 2025 a další. Nově jsou některé hodnoty odstupňovány dle poměru zaměstnávání OZZ. Z toho důvodu se změnila konfigurační obrazovka L, kde se zadávají potřebné nové hodnoty.

Výpočet povinného podílu se provádí ve volbě Lidské zdroje - Mzdy Open - Uzávěrka měsíce/roku - Tiskové výstupy - menu Tisky - Povinný podíl - Výpočet povinného podílu. Zde se zobrazí obrazovka nově rozdělená na 2 záložky. Na první záložce jsou uživatelská data, odtud lze vytvořit XML soubor a přejít na portál k jeho odeslání. Na druhé záložce jsou pak pouze konfigurační hodnoty, ty je zde možné zkontrolovat, případně tlačítkem „Nastavení“ lze provést nastavení hodnot dle platné legislativy.

Poznámka - dříve byla stejná obrazovka pro výpočet povinného podílu dostupná také z vlastní konfigurace mezd. Nově v této konfiguraci na obrazovce L jsou pouze skutečné konfigurační hodnoty dané legislativou, vyplňování uživatelských dat ani vytváření XML souboru už z této volby možné není.

V souvislosti s JMHZ se od ledna 2026 přestanou odesílat výkazy PVPOJ a VPDPP. Přesněji nebudou se odesílat výkazy za lednové mzdy, které se odesílají v únoru. Výkazy za prosinec 2025 se budou odesílat ještě standardním způsobem.

Výkazy PVPOJ a VPDPP totiž budou od ledna 2026 nahrazeny připravovaným měsíčním hlášením. To se začne odesílat až v dubnu 2026. Měsíční hlášení za leden až březen se odešlou zpětně v termínu od dubna do června 2026.

Výkaz ELDP za rok 2025 se bude odesílat standardním způsobem. Pro zaměstnance, kteří vystoupí do března 2026, je třeba za část roku 2026 odeslat ELDP také standardním způsobem. Pro zaměstnance, kteří nevystoupí, nebo vystoupí v dubnu či později, tak už se ELDP za rok 2026 odesílat nebude, bude totiž součástí měsíčních hlášení.

Ostatní výkazy, tedy NEMPRI, HZUPN, OZUSPOJ, se budou používat beze změny.

V Orsoftu Open prozatím budou výkazy PVPOJ a VPDPP vznikat při výpočtu mezd stejně, jako doposud. A podobně výkaz ELDP při promítání obratů. Uživatel je pouze nebude odesílat na ČSSZ/VREP.