Rámcová nákupní objednávka

Tzv. rámcová smlouva nezakládá závazkový vztah, pohledávky a závazky smluvních stran z ní tudíž nevznikají. Význam rámcové smlouvy spočívá v tom, že strany tam, kde předpokládají dlouhodobější obchodní vztah, stanoví jejím prostřednictvím základní pravidla, jimž budou podléhat všechny konkrétní (tzv. realizační) smlouvy na jejím základě v budoucnu uzavřené, nebude-li v té či oné realizační smlouvě ujednáno jinak. Rámcová smlouva tak nemá jiný význam (jinou funkci), než že stanoví smluvní podmínky následně uzavíraných konkrétních, realizačních smluv, tj. v tom či onom rozsahu předurčuje jejich obsah. Při vzniku realizační smlouvy uzavřené na základě rámcové smlouvy se tedy v rozsahu, v němž strany nesjednaly v realizační smlouvě jinak, stávají pravidla (smluvní podmínky) sjednaná v rámcové smlouvě součástí obsahu realizační smlouvy.

Program umožňuje:

• Vytvářet nové záznamy (objednávky).
• Aktualizovat existující objednávky.
• Likvidovat (smazat) již existující objednávky.
• Přehledně zobrazovat (filtrovat) dle povolených klíčů.
• Připojit konkrétní objednávce poznámku, elektronické dokumenty.
• Přidělit k dané objednávce úkol, aktivitu.
• Exportovat tabulku objednávek (všech, nebo filtrovaných dat) do Excelu (formát .xlsx).
• Tisknout tabulku objednávek (všech, nebo filtrovaných dat) - příprava dat k tisku.
• Provést hromadnou změnu ve vybraných nákupních objednávkách.
• Provést Potvrzení a Uzavření vybrané objednávky.

Každý záznam (objednávka) uchovává historii vlastních změn, lze tedy snadno dohledat veškeré změny, které byly v rámci této objednávky učiněny.

Definování rámcové objednávky se provádí v parametrech nákupních objednávek. Zde je důležité vyplnit checkbox „Příznak rámcové nákupní objednávky“ (pz_r_ak).

Zápisu rámcové nákupní objednávky je stejný jako u obyčejné nákupní objednávky. Důležité je v v atributu „Typ dokladu“ (ak_art) zapsat takový doklad, který má definovaný příznak rámcové objednávky. Další zápis je stejný jako u standartní nákupní objednávky.

Propojení nákupní objednávky s rámcovou nákupní objednávkou se zapisuje v atributu „Rámcová objednávka“ (ak_zanr). Vybere se zde konkrétní rámcová nákupní objednávka.

Do řádku nákupní objednávky s vazbou na rámcovou nákupní objednávku se většinou zapisují stejné položky. Je však možnost zapsat i položky, které nespadají do rámcové nákupní objednávky - zobrazí se upozornění, že se nejedná o položku, která patří do rámcové nákupní objednávky. Jakmile se zapíší řádky nákupní objednávky a celá objednávka se uloží, tak v rámcové nákupní objednávce se odečte počet kusů daných položek, které jsou zapsané v nákupní objednávce.

Řádky nákupní objednávky, která je spojená s rámcovou nákupní objednávkou. Důležité je zapsané množství u konkrétních položek.

Řádky rámcové nákupní objednávky a jejich množství, které lze čerpat.

V řádcích rámcové nákupní objednávky lze zjisti pomocí atributu az_ram_cerp součet plánovaných množství z řádků běžných objednávek.

Podrobný popis založení nákupní rámcové objednávky je zapsán v pracovních postupech Rámcová objednávka.