eDávky (DZNP)

V souvislosti s legislativními změnami týkajícími se elektronizace dalších dávek nemocenského pojištění došlo ke změně zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění. Tato změna je účinná od 1. 1. 2025 a vyžaduje si nejen úpravu software v oblasti nemocenských dávek, ale i změnu postupů u zaměstnavatelů.

Změna se týká následujících druhů dávek (v dalším textu bude tato skupina nazývána eDávky):

• Peněžitá pomoc v mateřství
• Ošetřovné
• Dlouhodobé ošetřovné
• Otcovská poporodní péče
• Vyrovnávací příspěvek v těhotenství a mateřství

V souvislosti s digitalizací eDávek se mění i postupy zpracování těchto dávek.

Ošetřující lékař je povinen vydávat rozhodnutí týkající se těchto dávek nemocenského pojištění elektronickou formou, a to jak vůči orgánům nemocenského pojištění, tak i vůči pojištěnci.

Zaměstnanec obdrží rozhodnutí lékaře např. formou SMS zprávy nebo e-mailu. Součástí této zprávy budou identifikační údaje pro tuto nemocenskou dávku. Žádost o dávku je zaměstnanec povinen uplatnit u zaměstnavatele prokazatelným způsobem.

Zaměstnavatel si sám rozhodne o formě, jakou bude zaměstnanec uplatňovat žádost o výše uvedené typy dávek. Lze používat doporučené vzory hlášení pro pojištěnce, které jsou k dispozici na www.cssz.cz nebo jakoukoliv jinou formu, která splňuje požadavek prokazatelnosti.

Zaměstnavatel si může získat informace o eDávkách dvěma způsoby:

• Orsoft Open - Lidské zdroje - Mzdy - Exporty - Komunikace s ČSSZ - DZNP - eDávky
• Portálovou službou Přehled podání k dávkám nemocenského pojištění, která je dostupná po přihlášení na ePortál ČSSZ.

Zaměstnavatel pořídí informace k eDávce získané z prokazatelného dokladu v nabídce Orsoft Open - Lidské zdroje - Mzdy - Exporty - Komunikace s ČSSZ - Nempri - Příloha k žádosti o nemocenské dávky. Zároveň si vytvoří kopie dokladů, které se budou zasílat společně žádostí o dávku a uloží se je jako elektronický dokument připojený k příslušnému záznamu. Kompletní Oznámení zaměstnavatele o žádosti o dávku pak zaměstnavatel buď exportuje na VREP nebo vytvoří a odešle příslušné XML.

V následujícím textu bude jako příklad popisována dávka ošetřovného. V případě jiných dávek je způsob analogický.

Každá dávka je v browse tabulky T0enp zobrazena na jednom řádku. K tomu se v detailu zobrazují informace stažené z ČSSZ pomocí podání DZNP.

Před vlastním stažením informací je třeba znát určité vstupní údaje o dávce. Tím je tzv. číslo rozhodnutí (přidělené lékařem) a dále rodné číslo ošetřované osoby. Místo rodného čísla lze použít příjmení a datum narození ošetřované osoby. Tyto informace předá zaměstnanec, který o ošetřování žádá. Vstupní údaje se převezmou z Hlášení zaměstnance o dávce (nabídka Další - Převzetí dávek z Hlášení zaměstnance). Případně je možné větu dávky založit ručně a vstupní údaje do ní zadat.

Po převzetí či zadání těchto vstupních údajů je možné provést stažení pomocí nabídky Další - Import DZNP pro nová čísla rozhodnutí. Pro každou novou dávku dojde ke stažení všech informací, které jsou v databázi ČSSZ pro tuto dávku v dané chvíli k dispozici.

Pokud se k nové dávce podaří nějaké informace stáhnout, tak se k dávce doplní hodnota Druh dávky. A dávka přechází ze stavu „nová“ do stavu „registrovaná“. Od té chvíle se případné další změny (tzv. notifikace) k této dávce budou stahovat pomocí volby Import DZNP dle období.

Občas je tedy třeba provádět volbu „Import DZNP dle období“. Tím se stáhnou notifikace, které byly do databáze ČSSZ k registrovaným dávkám doplněny až později. Pro tento import se zadává interval období Od a Do. Hodnota období Od se nabídne automaticky dle toho, kdy byl tento import proveden minule. Nabídnutý interval období většinou není třeba upravovat.

Export eDávek do měsíčních dat probíhá zcela analogicky, jako export eNeschopenek.