Orsoft Doku
Dokumentace a nápověda pro IS Orsoft Open

Plánování událostí LP

Tento editor slouží k zakládání plánů lékařských péčí a udržování záznamů o absolvovaných LP. V rámci každého plánu je možné uvést i víc jak jednu péči, která bude v rámci plánu provedena. Lékařské péče jsou v tomto editoru nazývány události.

Jako příklad mohou sloužit data o periodických lékařských prohlídkách, které musí zaměstnanci absolvovat kvůli práci v rizikovém prostředí a podle kterých je třeba sestavovat přehledy a plánovat pro tyto zaměstnance budoucí prohlídky.

Popis detailu

Detail je rozdělen do tří sekcí. První obsahuje základní informace, jako je název, termín konání, počty účastníků, apod. Druhá obsahuje seznam událostí (lékařských péčí), které budou účastníci na tomto termínu podstupovat. Třetí obsahuje seznam účastníků. Základní informace o plánu. Pokud uživatel nevyplní modře orámované prvky, jsou dosazeny automaticky vygenerované údaje.
Zaškrtnutím tohoto pole potvrdíte, že tento plán se uskutečnil a má se zhodnocovat v přehledech a kvalifikačním listu každého absolventa.
Zaškrtnutím tohoto pole označujete, že se plán z nějakého důvodu neuskutečnil. Smazání plánu je povoleno pouze v případě, že toto pole je zaškrtnuto.
Řádek události, po kliknutí na „f2“ políčko se otevře nabídka pro zvolení lékařské péče, jež bude provedena v rámci této události. Tlačítko „Smaž“ odstraní vybraný řádek.
Řádek účastníka, v prvním poli zvolte zaměstnance, který se má daného termínu účastnit. pokud uživatel nic nevyplní do pole datum, je datum nastaveno na stejné datum, jako termín celého plánu. Toto pole umožňuje stanovit individuální termíny, pokud je například potřeba zohlednit nějaké individuální potřeby, nebo vybrat specifický termín u plánů, které přesahují jeden den.

Pokud potřebujete u nového zaměstnance mít v kvalifikačním listu nějaké podstoupené LP, založte si pro něj (nebo i pro celou skupinu zaměstnanců s danou pracovní funkcí) jakýsi shrnující záznam plánu, který se uskutečnil. Nebude se jednat o reálný plán, ale pouze o výchozí data daného zaměstnance, či zaměstnanců, která se projeví i v přehledech.

Jednu událost nelze v rámci plánu školení zadat 2x. Stejně tak nelze zadat jednoho účastníka 2x.