V číselníku typů pracovních postupů je seznam používaných typů pracovních postupů, kde u každého typu pracovního postupu jsou definovány jeho vlastnosti. Typy pracovních postupů jsou využívány při navrhování vzorů pracovních postupů i vlastních pracovních postupů.

Rozlišují se systémové typy pracovních postupů (jsou označeny příznakem a první písmeno typu odpovídá písmenu podsystému) a uživatelské typy pracovních postupů. Systémové typy pracovních postupů jsou vytvářeny autory programů a číselník obsahující všechny systémové typy pracovních postupů je dodáván ve vzorovém adresáři.

Příklad obsahu tohoto číselníku je zřejmý z následujícího obrázku:

Význam jednotlivých položek:

Typ: Jednoznačný kód pro typ postupu

Název: Název typu postupu

Způsob číslování: Buď automaticky (podle zadané masky) nebo ručně

Automaticky archivovat: Pokud je zadán požadavek na automatickou archivaci, je třeba zadat i počet dnů, po kterých má k archivaci dojít. Pracovní postupy s požadavkem na archivaci se po uvedeném počtu dnů automaticky přesunou do archivu pracovních postupů.

Zasílat zprávu při zrušení nebo zamítnutí: Pokud je zadán požadavek na zasílání zprávy, je třeba zadat i vzor emailu pro vytvoření obsahu zprávy. V případě, že dojde ke zrušení pracovního postupu nebo k zamítnutí, je na tuto skutečnost formou e-mailu upozorněna osoba, která…

Využívání doplňkových údajů ve spodní části pořizovací obrazovky je volitelné. Tyto informace slouží pro případy, kdy mají být v rámci pracovního postupu zadána nějaká konkrétní data vztahující se k pracovnímu postupu. V doplňkových údajích lze nadefinovat, o jaká data jde.

Popis: název doplňkového údaje - bude zobrazovat uživateli v kroku WF

Cílová položka: položka z datového modelu tabulky, z které bylo WF vyvoláno (např. došlé faktury). Určuje kam se přesune vyplněný obsah doplňkového údaje při vyvolání aktivity „P0SOUHLAS“.

Nabídka: položka datového model tabulky, ze které bude dotahována/kontrolována hodnota doplňkového pole.

Kontrola: určuje zda bude hodnota v tomto poli kontrolována na vyplnění, případně na zadaný číselník (datovou tabulku).