Orsoft Doku
Dokumentace a nápověda pro IS Orsoft Open

Zálohy

Ve Finančním účetnictví je zpracován výpis z banky, který je rozdělen na zaplacené zálohy a ostatní platby. Zaplacené zálohy za vodné a stočné jsou zapsány do tabulky r0platby. Seznam zaplacených záloh slouží jako podklad pro vytvoření vyúčtovací faktury.

Zobrazované údaje

  • Analytické číslo účtu - informuje, na který bankovní účet byla zaplacená záloha
  • Číslo výpisu - číslo výpisu bankovního účtu
  • Interní číslo platby - vzniká automaticky a odvolává se na souhrnnou platbu záloh za jednu banku a jeden výpis. Souhrnná platba záloh je zaznamenána v účetnictví.
  • Datum platby - datum připsání platby na účet
  • Obnos - výše úhrady zálohy
  • Var.symbol - variabilní symbol předepsaný ve smlouvě
  • Číslo odběratele - identifikace odběratele
  • Jméno odběratele - zkrácený název odběratele
  • Faktura - číslo vyúčtovací faktury
  • D/S - označení D - Dobropis, S - Storno, X - původní platba
  • Vznik - úhrada provedena - B - bnkou, P - pokladnou, R - ruční zápis
  • Číslo účtu odběratele - číslo bankovního účtu, ze kterého byla provedena úhrada
  • Banka - směrový kód banky

Zobrazované údaje - detail

  • Adresa odběratele - kompletní adresa odběratele
  • Předepsaná záloha - výše předepsané zálohy ve smlouvě
  • Typ dokladu - typ dokladu z katalogu saldokonta, kde je uvedeno jak má být záloha zaúčtována
  • Druh platby- 1 - Záloha
  • Daňový základ - z celkové úhrady zálohy je automaticky počítán základ daně
  • DPH - automatický výpočet DPH
  • Sazba - sazba daně
  • Číslo řádku výpisu - pořadové číslo z bankovního výpisu

Ikony v záhlaví obrazovky

Saldo odběratele

Poskytuje uživateli přehled o pohledávkách za odběratele ke dni.

  • Fakturováno - celková částka fakturace - detaily zobrazí přehled faktur za odběratele
  • Zaplaceno - zaplaceno celkem - detaily zobrazí přehled plateb za odběratele
  • Nezaplaceno - zbývá uhradit - detaily zobrazí přehled párovacího případu (fakturováno/zaplaceno/zbývá uhradit)

z toho

  • Dobropisy- celkem dobropisy - detaily zobrazí faktury s mínusovou částkou a písmenem D-dobropis
  • Penále - celkem za vystavená penále - detaily zobrazí všechny faktury s typem klíče 28 v katalogu saldokonta, kterým jsou označena vystavená penále
  • Platby bez faktur - nepřiřazené platby - detaily zobrazí platby odběratele, které se nepřiřadily k faktuře
  • Do lhůty splatnosti - nezaplaceno do lhůty splatnosti - detaily zobrazí nezaplacené případy do lhůty splatnosti
  • Po lhůtě splatnosti - nezaplaceno po lhůtě splatnosti - detaily zobrazí nezaplacené případy po lhůtě splatnost

Ve spodní části obrazovky jsou další možnosti pohledů na saldokonto, zálohy a fakturaci.

  • Saldokonto - zobrazí faktury a platby za odběratele
  • Zálohy - zobrazí zaplacené zálohy za odběratele
  • Pohledávky - Vytiskne přehled „Nevyrovnané pohledávky„
  • Fakturace - zobrazí hlavičky vystavených faktur - místo vzniku - Prodej
  • Odběratel - zobrazí základní údaje o odběrateli - číselník „Odběratelé“

Tisky

  • Opis záloh
  • Daňový doklad
  • Pohledávky formou dopisu