Orsoft Doku
Dokumentace a nápověda pro IS Orsoft Open

ZIS

Smlouvy

Smlouvy jsou základní datovou tabulkou ZISu. Zde se vede evidence o všech smlouvách jednotlivých odběratelů vod.

Smlouva je jednoznačně identifikován zadaným číslem odběratele a číslem smlouvy, které se automaticky generuje při jejím založení. Při ukládání aktivní smlouvy se některé základní údaje zapisují do tabulky odběratelů.

Použité barevné rozlišení v browse

Barva řádku

  • zašedlá - neaktivní smlouva (Ukončená)
  • žlutá - rozpracovaná nebo nepotvrzená smlouva

Pořizované údaje

  • Odběratel - jednoznačné číslo odběratele
  • Číslo smlouvy - číslo smlouvy se generuje automaticky (VO = čtyřmístné pořadové číslo, MO = číslo provozu z tabulky číselníku obcí + šestimístné pořadové číslo) s možnosti editace
  • * Stav smlouvy - dle číselníku stavů smluv 1-Aktivní, 2-Ukončená, 3-Nepotvrzená, 4-Rozpracovaná
  • Datum uzavření smlouvy - zadává se datum uzavření smlouvy

Základní údaje (záložka)

Faktury

  • Způsob platby FA - dle číselníku úhrad (1-Příkaz k úhradě, 2-Příkaz k inkasu, 3-SIPO, 4-V hotovosti, 5-Složenkou, 7-Bez úhrady, 8-Zálohovou fakturou)
  • Splatnost (dny) - počet dnů pro splatnost faktury
  • Periodicita faktury - periodicita pro vystavení faktury (Měsíční, Čtvrtletní, Půlroční, Roční)
  • Penále(%) - procento pro vystavení penalizační faktury
  • Kód faktury - kód faktury nastaven podle vybraného způsobu platby FA (5-Složenkou = 104, ostarní = 103)

Zálohy

  • Způsob zálohy - dle číselníku úhrad (1-Příkaz k úhradě, 2-Příkaz k inkasu, 3-SIPO, 4-V hotovosti, 5-Složenkou, 7-Bez úhrady, 8-Zálohovou fakturou)
  • Částka zálohy - částka pro vystavení zálohy
  • Periodicita zálohy - periodicita pro vystavení zálohy (Měsíční, Čtvrtletní, Půlroční, Roční)
  • Datum první zálohy - zadává se datum vystavení první zálohy
  • VS pro zálohy - variabilní symbol pro vystavení zálohy se u nové smlouvy generuje automaticky z čísla smlouvy (osmimístné číslo s číslem 3 vlevo, pro VO se doplní další mezery nulou) s možnosti editace.
  • SS pro zálohy - specifický symbol pro vystavení zálohy
  • Číslo SIPO - číslo SIPO je kontrolované na správnost zadání
  • Převod zálohy - příznak pro převod záloh
  • Platební kalendář - příznak pro vystavení platebního kalendáře

Platnost smlouvy

  • Tato smlouva je uzavřená - zde se zadává kombinace hodnot
  • na dobu určitou - tento údaj se zatrhne pouze u smlouvy na dobu určitou
  • Od - zadává se datum, od kterého je smlouva uzavřená
  • Do - u smlouvy na dobu určitou se zadává datum, do kterého je smlouva platná
  • Datum vyhotovení - zadává se datum vyhotovení smlouvy
  • Datum vrácení - zadává se datum vrácení smlouvy

Nastavení textu při tisku smlouvy v příslušné kapitole šablony DOCX

  • IV. - předdefinovaný text, který se doplní při tisku smlouvy do příslušného odstavce smlouvy
  • IX. - předdefinovaný text, který se doplní při tisku smlouvy do příslušného odstavce smlouvy

Organizace je zapsána v obchodním rejstříku vedeném

  • Organizace je zapsána v obchodním rejstříku vedeném - název soudu, u něhož je odběratel registrován v obchodním rejstříku. Zapisuje se do adresáře do doplňku Informace
  • Spisová značka (oddíl/vložka) - dle obchodního rejstříku
  • Zastoupena - jméno osoby zastupující odběratele (příp. vč. titulů, funkce apod.)

Bankovní spojení odběratele

  • zadává se u odběratele Bank.spojení - bankovní spojení odběratele je zde pouze zobrazeno, nastavuje se u odběratele
  • zadává se u odběratele Banka - banka dle číselníku bankovních ústavů je zde pouze zobrazena, nastavuje se u odběratele
  • vybráno pro smlouvu - bankovní spojení platné pouze pro zobrazenou smlovu. Je možné vybrat existující bankovní spojení odběratele, které se liší od zadaného bankovního spojení odběratele (tento údaj se ještě nevyužívá a ani se neukládá do smlouvy)

Položky smlouvy (záložka)

Zobrazí se všechny položky smlouvy z tabulky Položky smluv

Odběrná místa (záložka)

Zobrazí se všechna odběrná místa použitá v položkách smlouvy z tabulky Odběrná místa

Ovládací prvky Přehledu
  • Najetí myši nad položku seznamu - v okně Náhled se zobrazí vybrané podrobnosti ke smlouvě, odběrnému místu, vodoměru nebo položce smlouvy. Pokud je kursor myši mimo seznam, zůstanou v Náhledu zobrazeny informace k položce, která má řízení (je označená tmavě modře).
  • Kliknutí na položku - položka se vybere a označí tmavě modře, závislé seznamy se profiltrují dle vybrané položky. Při následném dalším výběru podřízené položky se tato opět označí a provede se nové profiltrování seznamů dle obou výběrů. Dříve označená položka zůstane světlě modrá. Naopak při následném označení nadřízené položky se předchozí výběry zruší a provede nové profiltrování dle vybrané nadřízené položky. Tlačítky „Vše“ u smluv nebo odběrných míst se výběry zruší.
  • Dvojklik na položku - vyvolá se detail editačního programu příslušné tabulky (smluv, odběrných míst, vodoměrů nebo položek smluv). Lze tak prohlížet kompletně všechny údaje k položce. Dvojklik na okno Náhled také vyvolá příslušný detail pro právě zobrazený obsah.