Orsoft Doku
Dokumentace a nápověda pro IS Orsoft Open

Prodejní ceník

Prodejní ceník tvoří vazbu mezi výrobkem a odběratelem. Pro každou kombinaci čísla výrobku a čísla odběratele je možno vytvořit tzv. hlavičku odběratelského ceníku, ke kterému mohou být přiřazeny jednotlivé řádky ceníku.
Hlavička ceníku obsahuje měnu, řízení ceníku, identifikaci výrobku u odběratele, eventuálně i čárový kód.
Jednotlivé řádky ceníku rozlišují cenu podle data a množství dodávky. Řádky jsou svázány s hlavičkou ceníku přes krátké číslo, které je generováno automaticky podle číselné řady v souboru KN. Ceník může být také vytvořen pro obecného (fiktivního) odběratele (999999) nebo pro představitele skupiny odběratelů.
Ceník je dále možno vytvořit pro skupinu výrobků, které mají stejnou prodejní cenu. Potom je nutné zapsat pro všechny výrobky této skupiny číslo výrobku, pro který je ceník vytvořen.

Hlavní přehled programu obsahuje identifikační číslo výrobku a číslo odběratele. Zobrazené věty je možno filtrovat pomocí standardního filtru záznamů.
Vedlejší přehled může obsahovat jednotlivé řádky aktuálního prodejního ceníku, grafický obrázek nebo doprovodné texty k záhlaví prodejního ceníku.

Prodejní ceník


Charakteristika

Úloha prodejní ceník umožňuje definovat sjednané ceníky katalogových položek s vybranými odběrateli. Ve chvíli vytváření prodejní objednávky nebo jiného prodejního dokladu se po vybrání odběratele a katalogové položky převezme právě definovaná cena z prodejního ceníku.

způsob kontroly datumu pro přitažení ceny je možné pro prodejní objednávku parametrizovat
  • Defaultně se pro datumové řízení hledá prodejní cena dle datumu požadovaného dodání řádku prodejní objednávky AZ-K-DAT
  • Pokud je v parametrech prodejní objednávku uvedeno v PZ_KLP_DAT = 2 tak je cena přitažena dle datumu založení hlavičky prodejní objednávky

AK-EDAT

Zakládání ceníku

Při zakládání ceníku uživatel musí vybrat položku a odběratele.
Dále nastavuje řízení ceny:

  1. Řízení ceny datumem - cena je platná pro vybrané období OD datumu DO datumu.
  2. Řízení ceny množstvím - cena je platná při prodání OD množství DO množství.
  3. Řízení ceny datumem i množstvím - kombinace obou předchozích možností.

Po vytvoření ceníku se uživatel přepne do záložky Ceny a zde definuje 1 až více řádků ceníku (každý řádek si nese definovanou cenu pro konkrétní případ - dle datumu/množství).

Příklad

Jednotková cena pro položku XY je v období 01.06.2020 - 31.08.2020 stanovena na 100,- Kč.
NEBO
Jednotková cena pro položku XY je při objednání množství OD 10 DO 19 ks stanovena na 90,- Kč.


Důležité údaje

Hlavička ceníku

Položka - Identifikační číslo položky, pro který je ceník vytvářen.
Odběratel - Číslo odběratele nebo představitele skupiny odběratelů.
Řízení ceny - Volba způsobu přiřazení ceny k výrobku při tvorbě objednávek (M - dle množství, D - dle data platnosti, X - dle vlastního výběru z nabízených cen, MD - dle množství a data).
Způsob výpočtu - Způsob výpočtu hodnoty dokladu

  • „ „množství * cena = hodnota
  • „A“jednotková cena = hodnota
  • „S“stupňová cena dle množství (váženým průměrem)

Brutto/Netto Cena - Cena je zadána včetně DPH nebo bez DPH :

  • „B“ → Cena v ceníku je včetně DPH
  • „N“ → Cena v ceníku je bez DPH

Měna - Měna, ve které jsou uvedeny ceny v ceníku.
Sazba DPH - Sazba DPH pro ceníkový záznam
Cena v 2. MJ - Jednotková cena je je vztažena defaultně k 1.mj pokud zaškrnuto tak hodnota = množstí v 2.mj pro položku x cena
Poznámka - Poznámka , komentář k ceníkovému záznamu

Řádky ceníku

Datum OD-DO - Rozsah platnosti ceníku dle data.
Množství OD-DO - Rozsah platnosti ceníku dle množství.
cena - Prodejní cena na měrnou jednotku.
Rabat -Sleva nebo přirážka, kterou poskytujeme odběrateli (slevu nutno zadávat s mínusem, jinak je to chápáno jako přirážka).


Základní funkce

Správa řádků

Zobrazení a aktualizace řádků prodejního ceníku.

Textová dokumentace

Vytvoření a aktualizace doplňkových textů k prodejnímu ceníku.

Obrazová dokumentace

Zobrazení obrazové dokumentace k výrobku.

Kopírování cen

Kopírování vět (položek) ceníku od jednoho zákazníka k jinému dle výrobku, skupiny zboží a hlavního skladu. Při této funkci je možné změnit % přirážky/srážky a cenu o dané % s případným zaokrouhlením na zadaný počet desetinných míst. Při zadáni zákazník(OD) = zákazník(DO) se u zadaného zákazníka přepíše přirážka/srážka zadaným procentem a cena se přepočítá o zadané %. Již existující věty zůstávají v původním tvaru.

Pokud je zadáno upravit cenu makrem, cena je upravena makrem, makro je definováno v přepínači pro řízený objekt SCenikKopirovani - přepínačem LO_SCenikKopirovani_MakroProdejniCenikRadek makro musí být implementace SCenikKopirovani_MakroProdejniCenikRadek.

Rušení vybraných

Likvidace prodejního ceníku pro zadaný interval odběratelů a výrobků.

Prázdné smazat

Likvidace hlaviček ceníků, které nemají žádný řádek.

Formulář

Rychlé pořizování odběratelského ceníku. Pro zadaný materiál je možno současně zadávat ceny pro několik odběratelů (až 20-ti) a po ukončení vygenerovat současně hlavičky ceníku včetně řádků.

Import ceníku z excelu

Funkce slouží k importu ceníku z excelu(xls,xlsx).

  • Výběr souboru, který se má zpracovat z lokálního disku a jeho přenos na server do adresáře definovaného v záznamu Fmp s Fmp.vstup = „X“, pokud takový záznam neexistuje tak do adresáře „DATA“/import - „DATA“ musí být v nastavena jako systémová proměnná
  • Je zpracován zadaný excel soubor, konverze probíhá tak, že co řádek v souboru excelu, to řádek ceníku včetně vložené entity hlavička ceníku. Musí existovat hlavička excelu, kde jednotlivé buňky názvu musí odpovídat přesně atributům v dané entitě včetně vložených entit(podporována je pouze entita id a cProdejniCenik) nebo lze tyto názvy konvertovat v konverzní tabulce viz níže.
  • Pokud by bylo potřeba názvy atributů konvertovat do názvů atributů v OR, lze použít konverzní tabulku wkh-wkr se standardní funkcionalitou, wkhEntityType v tomto případě musí být SProdejniCenikImport.

nastavení a implementace

  1. Musí existovat Excel tabulka pro import ceníku s následující strukturou

Excel musí obsahovat importované údaje pro hlavičku i řádek ceníku v jednoum záznamu (řádku Excelu)

  • Jména sloupců musí být uvedena ve shodě tak jak je uvedeno v příkladu Excelu
  • Pokud jsou sloupce nazvány jinak musí být sloupec , jeho pojmenování a namapování na atribut ceníku uveden v konverzní tabulce viz dále
  1. Konverzní tabulka Wkh pro entitu SProdejniCenikImport musí být založená povinně pro datumové atributy od - do datumu z důvodu konverzi datumu z formátu dd.mm.rr na rrmmdd

  1. pravidla pro import hlavičky ceníku z Excelu
  • Pokud není v importu uvedena měna tak se použije defaultní měna z parametrů
  • Pokud není uvedeno řízení ceny tak se použije defaultní D - cena je řízena dle datumu
  • Pokud není uveden způsob výpočtu tak se použije defaultní = množsví x cena
  • Pokud není uveden Netto/Bruto cena tak se použije defaultní = N - cena Netto
  • Pokud není uveden název položky tak se převezme z katalogu položek
  • Pokud není uvedeno označení 1 tak se převezme z katalogu položek
  • Pokud není uvedeno označení 2 tak se převezme z katalogu položek
  1. pravidla pro import řádků ceníku z Excelu
  • kontrola zda typ řízení ceny odpovídá záhlaví ceníkové věty ( typy řízení D,M,DM)
  • jeli typ řízení ceny „D“ a existuje řádek ceníku se shodným datumem od do je provedena aktualizace
  • jeli typ řízení D a a datum nového zaznamu od je větší nebo rovno než původní záznam a datum do menší nebo rovno než původní záznam , tak dojde automaticky k ukončení platnosti původního záznamu
  • pokud datum od je nevyplněno záznam se nezaloží
  • pokud datum do je nevyplněno tak se uvede defaultně datum 2999.12.31
  • jeli typ řízení M a existuje řádek ceníku se shodným intervalem množství je provedena aktualizace
  • jeli typ řízení M a množství nového zaznamu od je větší nebo rovno než původní záznam a množství do menší nebo rovno než původní záznam , tak dojde automaticky k změně množství do původního záznamu
  • jeli typ řízení DM a existuje řádek ceníku se shodným intervalem množství a stejným datumovým intervalem je provedena aktualizace
  • jili typ řízení DM a intervaly datumu a množství a intervaly datumu odpovídají výše uvedeným pravidlum jsou původní platnosti ukončeny viz výše
  • Pokud v Ecelu nalena neexistující položka nebo odběratel, upozornění a žádný záznam se nenaimportuje ( je nutné Excel opraviit a znovu zpracovat

Kopírování odběratelského (prodejního) ceníku

Odběratelský (prodejní) ceník je možné kopírovat

  1. Zadání zdrojového ceníku
  • Zadání portnera
  • Položka od
  • Položka do
  • Platnost ke dni
  • Čísla celního sazebníku

Systém zobrazí vybrané ceníkové věty , které se budou kopírovat

  1. Zadání cílového ceníku
  • Partner
  • Způsob generování - přegenerovat ( existující záznamy u cílového prtnera se smazou) / nové přigenerovat ( nové se přidávají bez mazání původních , zatím není řešeno automatické ukončování platnosti)
  • Datum od - nové datum platnosti od
  • Datum do . nové datum platnosti do
  • Množstvé od - nové množství od
  • Množství do - nové množství do
  • Výpočet ceny makrem - výpočet ceny firemním makrem ( LO_SCenikKopirovani_MakroNakupniCenikRadek pro řízený objekt SCenikKopirovani )
  • Změna ceny v procentech - podle zadaného procenta se změní nová cena + navýšení + / - ponížení ceny
  • Zaokrouhlení - způsob zaokrouhlené nové ceny
  • Slevu převzít - sleva se přebírí ze zdrojové věty
  • Sleva - zadaná sleva se ukládá do cílové věty