Orsoft Doku
Dokumentace a nápověda pro IS Orsoft Open

Prodejní poptávka

Popis, funkce a umístění modulu

Program pro správu prodejních poptávek v sobě uchovává veškeré potřebné informace o poptávkách a jejich vazbách na další programy.

Každá poptávka (řádek tabulky) obsahuje základní údaje, které slouží ke specifikaci prodejní poptávky. Mezi tyto údaje patří odběratel, logistika, časové údaje o poptávce, bankovní spojení odběratele, bankovní spojení naše, podmínky dodávky, měna ve které se obchoduje, stav dokladu a další potřebné údaje.
K poptávce je možné přidat i doplňující údaje.

Ke každé poptávce je možnost přiřadit až 3 adresy (Dodací - adresa dodání, Objednací - adresa objednavatele, Korespondenční - adresa fakturace).
Další funkcí je automatický přepočet hodnoty poptávky na základě sazeb DPH.

Každá poptávka uchovává historii vlastních změn, lze tedy snadno dohledat veškeré změny, které byly v rámci této poptávky učiněny.

1. Atributy záznamu

  • Popis atributů záznamu

1.1. Hlavní seznam

  • Bude domluveno, co sem přijde.

1.2. Detail

Základní údaje prodejní poptávky:

Doplňkové údaje prodejní poptávky:

Jednotlivé adresy, které je možno přiřadit k poptávce:

Hodnoty v měně dokladu včetně sazeb DPH:

Základní údaje
  • Bude doplněno.

Tlačítka:

Prostor vyhrazen pro tlačítka.

Vlastnosti:

Prostor pro vlastnosti.

Termíny:

Prostor pro termíny.

Zadání

Záložka zadání.

Řešení

Záložka řešení.

Dokumenty

Záložka dokumenty.

Připojené dokumenty

Prostor pro připojené dokumenty.

Podřízené úkoly

Záložka podřízené úkoly.

2. Funkce v menu úpravy

Program umožňuje:

  • Vytvářet nové poptávky.
  • Aktualizovat existující poptávky.
  • Likvidovat (smazat) již existující poptávky.
  • Přehledně zobrazovat (filtrovat) dle povolených klíčů.
  • Připojit konkrétní poptávce poznámku, elektronické dokumenty.
  • Přidělit dané poptávce úkol, nebo aktivitu.
  • Exportovat tabulku poptávek (všech, nebo filtrovaných dat) do Excelu (formát .xlsx).
  • Tisknout tabulku poptávek (všech, nebo filtrovaných dat) - příprava dat k tisku.

2.1. Založit nový záznam

  • Popis funkce.

2.2. Aktualizace záznamu

  • Popis funkce.

2.3. Smazat záznam

  • Popis funkce.

2.4. Opsat záznam

  • Popis funkce.

3. Funkce v menu nabídka

  • Nabídka funkcí modulu.

3.1. Import řádků z excelu

Funkce slouží k importu řádků prodejní poptávky z excelu (xls,xlsx).

  • Výběr souboru, který se má zpracovat z lokálního disku a jeho přenos na server do adresáře definovaného v záznamu Fmp s Fmp.vstup = „X“, pokud takový záznam neexistuje tak do adresáře „DATA“/import („DATA“ musí být nastavena jako systémová proměnná).
  • V zadávací volbě lze zadat, zda se mají smazat původní řádky prodejní poptávky.
  • Je zpracován zadaný excel soubor, konverze probíhá tak, že v souboru excelu musí existovat hlavička, kde jednotlivé buňky názvu musí odpovídat atributům v dané entitě.
  • Pokud by bylo potřeba názvy atributů konvertovat do názvů atributů v OR, lze použít konverzní tabulku wkh-wkr se standardní funkcionalitou, wkhEntityType v tomto případě musí být SProdejniPoptavkaImportRadku.
  • Každý zkonvertovaný řádek lze ještě upravit makrem, jehož název lze zadat v přepínači LO_SProdejniPoptavkaImportRadku_Makro pro řízený objekt SProdejniPoptavkaImportRadku.
  • Pokud bude makrem vrácena návratová logická proměnná Return = false, nebude řádek nabídky importován.

3.2. Doplnění katalogové položky makrem

Funkce slouží k hromadnému doplnění katalogové položky do řádků prodejní poptávky.

3.3. Generování prodejní nabídky

Funkce slouží ke generování prodejní nabídky z prodejní poptávky.

  • Vygenerovanou hlavičku prodejní nabídky lze před zápisem upravit makrem, toto makro se definuje v přepínači LO_SProdejniPoptavkaGenProdejniNabidku_MakroHlavicka pro objekt SProdejniPoptavkaGenProdejniNabidku. Implementace makra musí být SProdejniPoptavkaGenProdejniNabidku_MakroHlavicka
  • Vygenerovaný řádek prodejní nabídky lze před zápisem upravit makrem, toto makro se definuje v přepínači LO_SProdejniPoptavkaGenProdejniNabidku_MakroRadek pro objekt SProdejniPoptavkaGenProdejniNabidku. Implementace makra musí být SProdejniPoptavkaGenProdejniNabidku_MakroRadek

4. Filtry pro seznam záznamů

  • Popis „čtyřlístkového“ filtru.

4.1. Filtr 1

  • Popis filtru 1.

4.2. Filtr 2

  • Popis filtru 2.

4.3. Filtr 3

  • Popis filtru 3.