Orsoft Doku
Dokumentace a nápověda pro IS Orsoft Open

Příkazy k inkasu

Vytvářejí se z vystavených faktur pouze pro firmy, které udělí souhlas k inkasu a faktura má formu úhrady - příkaz k inkasu.
Do příkazů k inkasu lze vybírat faktury podle zadaných výběrových kritérií, např. podle čísla dokladu, podle V-symbolu, datumu splatnosti nebo podle firmy.

Prohlížení příkazů k inkasu

Příkazy k inkasu je možné prohlížet, editovat i mazat.
Příkazy obsahují údaje z faktury, platební podmínky, hodnotové údaje a údaje z bankovního výpisu, které se doplní po jeho zpracování.

Ikony

Nabídka Další
Přiřadit/odřadit platbu
Volba provede přiřazení nebo odřazení platby pokud k tomu nedošlo automaticky
Označit jako neprovedený
Volba označí příkaz k inkasu jako neprovedený - v případě, že příkaz banka neprovedla
Import
Volba se připravuje
Aktualizovat stav příkazů
Aktualizuje stav příkazů pokud neproběhlo automaticky (zjišťuje, zda existuje platba, je naplněné datum odeslání, atd.)
Aktualizovat údaje z faktury
Provede aktualizaci údajů z faktury - DR, fakturovaný obnos, údaje o firmě z adresáře
Bílý čtyřlístek
Zobrazí všechny příkazy k inkasu
Červený čtyřlístek
Zobrazí nezaplacené (neodeslané do banky) příkazy k inkasu
Modrý čtyřlístek
Zobrazí odeslané příkazy k inkasu do banky
Zelený čtyřlístek
Zobrazí zaplacené příkazy k inkasu (odeslané do banky)
Červený přeškrtnutý kruh
Zobrazí příkazy k inkasu nezpracované bankou
Vidle
Zobrazí sloučené příkazy k inkasu
Pravá zarážka
Zobrazí pouze zpracované ke dni
Levá zarážka
Zobrazí pouze odeslané daného dne

Záložky v záhlaví

Klubíčko
Zobrazí přehled o faktuře
Změna analytického účtu
Provede změnu analytického účtu, na který/ze kterého má být provedena úhrada
Přehled za účty
Zobrazí zůstatky bankovních účtů podle příkazů k úhradě
ABO-Export příkazů
Provede vytvoření souboru pro banku, v případě chyby upozorní uživatele a export se neprovede. Chybu je třeba opravit a export zopakovat
Faktura
Zobrazí fakturu z deníku, ze které vznikl příkaz k inkasu
Platba
Zobrazí bankovní výpis s platbou
Součet vybraných příkazů Zobrazí informativní součet vybraných příkazů k úhradě

Tisky

Výpis příkazů k inkasu
- Dle analytického účtu
- Dle analytického účtu a data splatnosti
Tisk hromadného příkazu k inkasu - pro interní potřebu
Tisk je určen pro interní potřebu tj. nedojde k označení příkazu k inkasu jako odeslaného a nemění se ani obnos platby na faktuře.
Tisk hromadného příkazu k inkasu
Tisk je určen pro banku, dojde k označení příkazu k inkasu jako odeslaného a ke změně obnosu platby na faktuře. Příkazy se označí datumem odeslání a zároveň je upraven obnos zbývá na faktuře.

Před tiskem příkazů k inkasu je třeba v browse vybrat, které příkazy se budou tisknout. Při náročnějších výběrech je vhodné použít pro výběr filtrovací lištu v browse a tam si zadat výběrová kritéria. Po spuštění tisku se zadává datum, kdy se mají příkazy k inkasu provést v bance.