Měsíční data

Tento aparát umožňuje vlastní pořízení měsíčních dat – tj. informací z běžného měsíce, které je nutné dodat pro správný výpočet mezd zaměstnance.

Kromě vlastního zadávání měsíčních dat je možné provádět výpočet, interakci, import dat z externích systémů apod.

Ve spodní liště se umístěno tlačítko SAM či ZAV, které umožňuje přepínat režim základního zobrazení.

Režim ZAV zobrazuje v horním browse všechny zaměstnance. Pro vybraného zaměstnance jsou pak ve spodní části okna vidět jeho zadaná měsíční data.

Režim SAM zobrazuje pouze existující měsíční data. Tento režim je úspornější na zabranou plochu. Ovšem pro zaměstnance, pro kterého neexistují žádná měsíční data, nelze v tomto režimu provést interakci.

Tzv. interakce je rychlý „kontrolní“ výpočet pro jednoho zaměstnance. Vyvolat lze z nabídky Další, pomocí ikony zobrazené v horní části, nebo pomocí klávesy F8. Pomocí interakce se pro aktuálního zaměstnance provede výpočet a zobrazí se jeho výplatka.

Výpočet je přístupný z nabídky Další. Spočítá všechny zaměstnance, pro které je třeba v běžném měsíci spočítat mzdy. Jedná se o zaměstnance ve stavu a dále o všechny, kteří mají zadaná nějaká měsíční data (tedy například příjmy po výstupu).

Součástí výpočtu je také výpočet sociálního pojištění organizace a vytvoření výkazu PVPOJ. To je rozdíl oproti interakci, při které se PVPOJ nevytváří. Důvodem je skutečnost, že sociální pojištění organizace se počítá a zaokrouhluje z vyměřovacího základu za celou firmu dohromady, nikoliv za jednotlivé zaměstnance.

Po dokončení pořizování měsíčních dat je tedy třeba vždy provést výpočet, než bude možné provádět následné akce, jako je odeslání plateb do banky, odeslání výkazu PVPOJ či zaúčtování mezd do účetnictví.