Orsoft Doku
Dokumentace a nápověda pro IS Orsoft Open

Odběratelé

Odběratelé jsou základní datovou tabulkou ZISu. Zde se vede evidence o všech odběratelích vody.

Odběratel je jednoznačně identifikován číslem odběratele, které se automaticky generuje při jeho založení a zapisuje se do navázané tabulky adresáře firem. Některé údaje pořizované v odběratelích na záložkách Základní údaje a Další informace se ukládají do dalších navázaných datových tabulek.

Použité barevné rozlišení v browse

Barva řádku

  • zašedlá - neaktivní odběratel (Odhlášen, Odhlášen s dluhy, Neaktivní)
  • modrá - odběratel s vazbou na nadřízeného
  • fialová - odběratel v insolvenci
  • červená - blokace použití odběratele

Barva sloupce

  • modrá - číslo odběratele (hlavní klíč)

Pořizované údaje

  • Sektor - sektor dle číselníku sektorů (1-velkoodběratel, 3-maloodběratel, 9-dodavatel). U již založeného odběratele nelze z editačního programu sektor měnit, změnu však může provést uživatel s dostatečnými právy přes volbu Další nabídka/Změna sektoru. Uživatel musí mít povolenou úlohu „orsoft.z.odberatele.Z6a.zmenaSektoru“.
  • Odběratel - jednoznačné číslo odběratele, generuje se automaticky s možností přepisu. Způsob generování je závislý na variantě ZISu (volba ZIS/Parametry/Konfigurace/ZIS varianta). Pro varinatu ŠPVS se generuje takto: Pro maloodběratele je rozsah pro generování 3000001 až 3999999, pro velkoodběratele 1000000 až 1999999 a hledá se první volné po nejvyšším již použitém, pro dodavatele je rozsah 1001 až 1999 a hledá se nejnižší volné. Pro variantu MěVAK Jaroměř se číslo odběratele generuje dle konfigurace adresáře (volba Kmenová data/Parametry/Konfigurace/Adresář).
  • Název - zkrácený název odběratele, generuje se automaticky dle vyplněného jména a příjmení nebo obchodního jména s možností přepisu
  • Investor - příznak investora
  • Projektant - příznak projektanta
  • Vazba na odběratele - vazba na číslo nadřízeného odběratele. Možnost prokliknutí do detailu.
  • Název vazby - název nadřízeného odběratele

Základní údaje (záložka)

Stav odběratele

  • Kód odhlášení - dle číselníku stavů odběratelů (1-Aktivní, 2-Odhlášen, 3-Odhlášen s dluhy, 4-Neaktivní) - generuje se automaticky s možností editace
  • Insolvence - příznak insolvence dle insolvenčního rejstříku nebo evidence úpadců. Vyžaduje pravidlenou aktualizaci tabulek insolvenčního rejstříku a evidence úpadců z webu a příznaků Konkurz v adresáři. Plní se automaticky.
  • ISIR - kontrola aktuálního odběratele na webový insolvenční rejstřík
  • EVUP - kontrola aktuálního odběratele na webovou evidenci úpadců
  • ARES - kontrola na ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů)
  • CreditCheck - kontrola možných úvěrových rizik dle CreditCheck. Zobrazí se neplacený CreditCheck semafor.
  • Neplatič - příznak neplatiče, plní se ručně
  • Blokace - blokace použití odběratele, plní se ručně
  • Jméno - jméno odběratele
  • Příjmení - příjmení odběratele
  • Titul před - titul před jménem
  • Titul za - titul za jménem
  • Funkce - funkce odběratele
  • - rodné číslo
  • Datum narození - datum narození
  • Číslo OP - číslo občanského průkazu
  • Obchodní jméno - obchodní jméno, pouze pro velkoodběratele nebo dodavatele
  • - identifikační číslo organizace, pouze pro velkoodběratele nebo dodavatele
  • DIČ - daňové identifikační číslo organizace, pouze pro velkoodběratele nebo dodavatele
  • Jméno 1 - 1.část jména, generuje se automaticky dle vyplněného jména a příjmení nebo obchodního jména s možností přepisu. Jména 1 až 4 slouží pro tvorbu hlavní adresy pro korespondenci, jsou uložena v adresách odběratelů a v adresáři. Do adresáře se zapisují pouze tehdy, neexistuje-li dosud daňová adresa.
  • Jméno 2 - 2.část jména, …
  • Jméno 3 - 3.část jména, …
  • Jméno 4 - 4.část jména, …

Hlavní adresa

  • Obec - kód obce a název obce dle číselníku obcí nebo vyplněno jinak
  • PSČ - poštovní směrovací číslo dle číselníku PSČ
  • Ulice - kód ulice a název ulice dle číselníku ulic nebo vyplněno jinak
  • Číslo popisné/orientační
  • Kontrola adresy v UIR-ADR - zde lze spustit kontrolu na Územně identifikační registr adres. Přes tlačítko „on-line“ se provede kontrola s výsledkem adresa existuje/neexistuje, tj. testuje se víceméně kompletní shoda. Přes tlačítko „DB“ se při shodě zobrazí browse s nalezenou větou, není-li nalezena kompletní shoda, zobrazí se browse s podobnými adresami, kde neshodné hodnoty nebo jejich části jsou nahrazeny znakem “!“.
  • Tel/Jm - telefon/jméno
  • Tel2/Jm - telefon 2/jméno
  • Tel3/Jm - telefon 3/jméno
  • Fax
  • E-mail - E-mailová adresa
  • Faktura doporučeně - příznak pro zasílání faktury doporučeně
  • Faktura na OM - příznak pro zasílání faktury na odběrné místo
  • Přístup na WEB - příznak zda odběratel má přístup na WEB
  • Odesílání e-mailem - způsob zasílání e-mailem a/nebo poštou

Další informace (záložka)

  • Organizace je zapsána v obchodním rejstříku vedeném - název soudu, u něhož je odběratel registrován v obchodním rejstříku. Zapisuje se do adresáře do doplňku Informace
  • Spisová značka (oddíl/vložka) - dle obchodního rejstříku
  • Zastoupena - jméno osoby zastupující odběratele (příp. vč. titulů, funkce apod.)

Bankovní spojení odběratele

  • Banka - banka dle číselníku bankovních ústavů
  • Bankovní spojení
  • Číslo aktivní smlouvy - needituje se, pouze zobrazený údaj
  • Poznámka - volný text pro poznámku k odběrateli

Všechny adresy (záložka)

Zobrazí se všechny adresy aktuálního odběratele z tabulky Adresy odběratelů

Odběrná místa (záložka)

Zobrazí se všechna odběrná místa aktuálního odběratele z tabulky Odběrná místa

Smlouvy (záložka)

Zobrazí se všechny smlouvy aktuálního odběratele z tabulky Smlouvy

Zálohy (záložka)

Zobrazí se všechny zálohy aktuálního odběratele z tabulky Zálohy

Faktury (záložka)

Zobrazí se všechny faktury aktuálního odběratele z tabulky Faktury

Reklamace (záložka)

Zobrazí se všechny reklamace aktuálního odběratele z tabulky Reklamace

Přehled (záložka)

Zobrazí se přehled pro aktuálního odběratele. Přehled obsahuje všechny jeho smlouvy, odběrná místa, vodoměry a položky smluv a okno Náhled s detailními údaji k vybrané položce. Jsou zobrazeny jako seznamy. Smlouvy jsou nadřízené všem ostatním seznamům, odběrná místa jsou nadřízena vodoměrům a položkám smluv. V záhlaví Přehledu jsou zobrazeny údaje o stavu odběratele shodné se záložkou Základní údaje. Údaje v Přehledu jsou pouze pro prohlížení.

Neaktivní smlouvy, neaktivní odběrná místa a vodoměry mimo síť jsou znevýrazněny (zobrazeny šeďě).

Ovládací prvky Přehledu

  • Najetí myši nad položku seznamu - v okně Náhled se zobrazí vybrané podrobnosti ke smlouvě, odběrnému místu, vodoměru nebo položce smlouvy. Pokud je kursor myši mimo seznam, zůstanou v Náhledu zobrazeny informace k položce, která má řízení (je označená tmavě modře).
  • Kliknutí na položku - položka se vybere a označí tmavě modře, závislé seznamy se profiltrují dle vybrané položky. Při následném dalším výběru podřízené položky se tato opět označí a provede se nové profiltrování seznamů dle obou výběrů. Dříve označená položka zůstane světlě modrá. Naopak při následném označení nadřízené položky se předchozí výběry zruší a provede nové profiltrování dle vybrané nadřízené položky. Tlačítky „Vše“ u smluv nebo odběrných míst se výběry zruší.
  • Dvojklik na položku - vyvolá se detail editačního programu příslušné tabulky (smluv, odběrných míst, vodoměrů nebo položek smluv). Lze tak prohlížet kompletně všechny údaje k položce. Dvojklik na okno Náhled také vyvolá příslušný detail pro právě zobrazený obsah.

Speciální ikony

Hledat dle

Zde lze provádět vyhledávání v odběratelích. Nalezený odběratel se zobrazí v detailu v novém okně, pokud je výsledků více, zobrazí se vyfiltrovaný browse. Lze hledat dle:

  • Čísla odběratele
  • Názvu odběratele
  • Čísla smlouvy
  • Čísla vodoměru
  • Čísla faktury
  • Čísla SIPO
  • Bankovního spojení
  • DIČ
  • Obce, ulice a čísla popisného
  • Obce, ulice a čísla popisného OM
  • Čísla OM
  • Poznámky

Tisky

Zde se spouštějí tisky z odběratelů:

  • Hromadný tisk složenek - určeno pro tisk na formuláře se třemi složenkami nad sebou. Tiskne se po výběru odběratelů a manuálním doplnění částek, variabilních symbolů a počtů kopií. Před tiskem lze zadat požadavek na posun obsahu, čímž lze kompenzovat odlišnosti v jednotlivých sériích formulářů.
  • Problémoví odběratelé - odběratelé s příznakem Insolvence, Neplatič nebo Blokace
  • V insolvenci - odběratelé v insolvenci setřídění dle data zahájení řízení, výběr intervalu datumů před tiskem
  • V insolvenci (do Excelu) - odběratelé v insolvenci - výstup do Excelu
  • Pohledávky - dopis s upozorněním na nevyrovnané pohledávky a celkovou dlužnou částku
  • Skupiny dle IČ - seznam odběratelů rozdělený do skupin se shodným IČ. (Tvorba této sestavy může trvat několik minut!)
  • Korespondence DOCX … - vyvolání tisku do wordovských šablon. Po spuštění jsou nabídnuty k výběru existující šablony. Po výběru šablony je tato doplněna daty a zobrazena ve Wordu s možností tisku a případné editace.
  • Výpis změn nad odběratelem - z tabulky Historie změn jsou vypsány záznamy o provedených změnách základních údajů, adres, odběrných míst a smluv týkající se odběratele.

Další nabídka

  • Odběrná místa - odběrná místa odběratele
  • Smlouvy - smlouvy odběratele
  • Hlavní odběratel - hlavní odběratel k aktuálnímu odběrateli (podle položky Vazba na odběratele)
  • Odběratelská skupina - vyfiltruje se skupina odběratelů vázaná dle položky Vazba na odběratele
  • Kontrola na Insolvenční rejstřík - vyhledání odběratele ve webovém Insolvenčním rejstříku
  • Kontrola na Evidenci úpadců - vyhledání odběratele ve webové Evidenci úpadců
  • Kontrola na ARES - vyhledání odběratele ve webovém systému Administrativní registr ekonomických subjektů
  • Kontrola na CreditCheck - kontrola možných úvěrových rizik dle CreditCheck. Zobrazí se neplacený CreditCheck semafor.
  • Reklamace - zobrazí existujíci reklamace odběratele
  • Nový záznam komunikace TIC - vyvolá systém Lotus Notes pro záznam do T.I.C (Telefonní informační centrum). Mohou provádět pouze uživatelé, kteří mají tuto akci v LN povolenu.
  • Zobrazení záznamů TIC odběratele - vyvolá Lotus Notes pro zobrazení všech T.I.C záznamů k odběrateli
  • Grafické znázornění fakturace - zobrazí sloupcový graf fakturovaných množství v m3 za odběratele. Množství jsou vysčítaná ze všech faktur za dané měsíční období. Graf pokrývá 4 roky (48 měsíců). Posledním obdobím je 12-tý měsíc roku aktuálně nastaveného datumu. Graf a browse faktur jsou interaktivně provázané, při kliknutí na řádek browse nebo sloupec grafu se označí odpovídající protějšek.
  • Změna sektoru - možnost změnit sektor odběratele. Tato úloha se nabízí pouze uživateli s oprávněním k úloze „orsoft.z.odberatele.Z6a.zmenaSektoru“.

Saldo odběratele

Zobrazí se kompletní přehled pohledávek a závazků za odběratele.

orsoftopen/z0/odberatele/z6a.txt · Poslední úprava: 2015/04/15 10:56 (upraveno mimo DokuWiki)