Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
| — |
orsoftopen:o0:excel [2016/09/23 07:36] (aktuální) |
||
|---|---|---|---|
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
| + | ======Export dat do Excelu====== | ||
| + | Většina uživatelů alespoň občas pracuje s Excelem, a tak jistě uvítá jednoduchou funkci na export dat z Orsoftu Open do Excelu. | ||
| + | =====Kde export do Excelu najdeme?===== | ||
| + | Tuto funkci najdeme všude tam, kde je k dispozici typická ikona pro Excel - velké zelené X. Nabídka exportu dat do Excelu je k dispozici prakticky u každého pořizovacího formuláře v řadě základních ikon - viz následující obrázek. | ||
| + | |||
| + | {{:orsoftopen:o0:ikona-excel.png?032|}} | ||
| + | |||
| + | =====Jak export do Excelu funguje?===== | ||
| + | |||
| + | Tato funkce umožňuje export dat z příslušné tabulky do Excelu. Po kliknutí na nabídku "Vlastní export" si můžeme změnit název exportu a případně provést úpravu standardního exportu. | ||
| + | |||
| + | {{:orsoftopen:o0:obr22-excela.png?500|}} | ||
| + | |||
| + | {{:orsoftopen:o0:obr23-excelb.png?300|}} | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Na dalším obrázku je příklad exportu dat z podsystému Personalistika, z adresáře zaměstnanců. Neprovádíme-li žádné změny v nastavení exportu, standardně se do Excelu přenesou všechna data, která se zobrazují v režimu "seznam". Nepřenášejí se tedy všechny položky příslušné tabulky, ale jen ty sloupce tabulky, které vidíme. | ||
| + | |||
| + | {{:orsoftopen:o0:obr24-excelc.png?700|}} | ||
| + | |||
| + | =====Úpravy standardního exportu do Excelu===== | ||
| + | |||
| + | Potřebujeme-li exportovat do Excelu jiné položky, než jsou nabízeny ve standardu, můžeme si požadavky na export upravit a uložit si je pod určitým názvem. Pokud například chceme, aby se adresy zaměstnanců exportovaly i s poštovními směrovacími čísly, je třeba si tuto položku přidat do exportu a umístit ji na vhodné pořadí. Postupujeme tak, že stisknete tlačítko "Výběr sloupců", na levé straně obrazovky vybereme příslušnou položku - v tomto případě "PSČ" a stiskneme tlačítko "Přidat vybrané". Nová položka se umístí automaticky na poslední pořadí. Pomocí tlačítka "Nahoru" ji můžeme posunout na libovolnou pozici. | ||
| + | |||
| + | {{:orsoftopen:o0:obr25-exceld.png?700|}} | ||
| + | |||
| + | To, co jsme si nastavili, si samozřejmě uložíme pod vypovídajícím názvem. Ostatně bude to export, který jsme si "ušili na míru" pouze pro sebe. | ||
| + | |||
| + | {{:orsoftopen:o0:obr26-excele.png?200|}} | ||
| + | |||
| + | Obdobně postupujeme v situaci, kdy potřebujeme adresy zaměstnanců rozšířit nejen o PSČ, ale také o kontakt a zároveň chceme přejmenovat název nového sloupce v Excelové tabulce. V tomto případě se v pravé části tabulky postavíme na sloupec, který chceme přejmenovat, v položce "Hlavička sloupce" změníme text a potvrdíme OK. Celé nastavení exportu opět uložíme pod vhodným názvem. | ||
| + | |||
| + | {{:orsoftopen:o0:obr27-excelf.png?700|}} | ||
| + | |||
| + | Výsledkem těchto změn v nastavení jsou dva nové sloupce v Excelové tabulce: | ||
| + | |||
| + | {{:orsoftopen:o0:obr28-excelg.png?700|}} | ||
| + | |||
| + | Povedené nastavení exportu máme samozřejmě uložené pro opakované použití. | ||
| + | |||
| + | =====Úpravy exportu do Excelu pro jiné uživatele nebo skupinu===== | ||
| + | |||
| + | Až dosud jsme prováděli uživatelské nastavení exportu z tabulky adres zaměstnanců do Excelu sami pro sebe. Pokud vznikne požadavek na takové úpravy exportu, které mají platit pro skupinu uživatelů, musí zasáhnout již administrátor. Přesuneme se v nabídce do jeho výsostných vod a v Nástrojích administrátora se nastavíme na Správu exportů do Excelu. Na obrázku jsou označeny dva exporty, které jsme si upravili podle svých požadavků a uložili. | ||
| + | |||
| + | Opisem záznamu získáme nový záznam, který můžeme přiřadit jinému uživateli. Pokud si vybereme druh Skupinové (exporty), můžeme nastavení konkrétního exportu do Excelu přiřadit i skupině uživatelů. | ||
| + | |||
| + | {{:orsoftopen:o0:obr29-excelh.png?700|}} | ||
| + | |||
| + | |||