no way to compare when less than two revisions
Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
— | orsoftopen:o0:excel [2016/09/23 07:36] (aktuální) – vytvořeno - upraveno mimo DokuWiki 127.0.0.1 | ||
---|---|---|---|
Řádek 1: | Řádek 1: | ||
+ | ======Export dat do Excelu====== | ||
+ | Většina uživatelů alespoň občas pracuje s Excelem, a tak jistě uvítá jednoduchou funkci na export dat z Orsoftu Open do Excelu. | ||
+ | =====Kde export do Excelu najdeme? | ||
+ | Tuto funkci najdeme všude tam, kde je k dispozici typická ikona pro Excel - velké zelené X. Nabídka exportu dat do Excelu je k dispozici prakticky u každého pořizovacího formuláře v řadě základních ikon - viz následující obrázek. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | =====Jak export do Excelu funguje? | ||
+ | |||
+ | Tato funkce umožňuje export dat z příslušné tabulky do Excelu. Po kliknutí na nabídku " | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Na dalším | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | =====Úpravy standardního exportu do Excelu===== | ||
+ | |||
+ | Potřebujeme-li exportovat do Excelu jiné položky, než jsou nabízeny ve standardu, můžeme si požadavky na export upravit a uložit si je pod určitým názvem. Pokud například chceme, aby se adresy zaměstnanců exportovaly i s poštovními směrovacími čísly, je třeba si tuto položku přidat do exportu a umístit ji na vhodné pořadí. Postupujeme tak, že stisknete tlačítko " | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | To, co jsme si nastavili, si samozřejmě uložíme pod vypovídajícím názvem. Ostatně bude to export, který jsme si " | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Obdobně postupujeme v situaci, kdy potřebujeme adresy zaměstnanců rozšířit nejen o PSČ, ale také o kontakt a zároveň chceme přejmenovat název nového sloupce v Excelové tabulce. V tomto případě se v pravé části tabulky postavíme na sloupec, který chceme přejmenovat, | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Výsledkem těchto změn v nastavení jsou dva nové sloupce v Excelové tabulce: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Povedené nastavení exportu máme samozřejmě uložené pro opakované použití. | ||
+ | |||
+ | =====Úpravy exportu do Excelu pro jiné uživatele nebo skupinu===== | ||
+ | |||
+ | Až dosud jsme prováděli uživatelské nastavení exportu z tabulky adres zaměstnanců do Excelu sami pro sebe. Pokud vznikne požadavek na takové úpravy exportu, které mají platit pro skupinu uživatelů, | ||
+ | |||
+ | Opisem záznamu získáme nový záznam, který můžeme přiřadit jinému uživateli. Pokud si vybereme druh Skupinové (exporty), můžeme nastavení konkrétního exportu do Excelu | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||