Orsoft Doku
Dokumentace a nápověda pro IS Orsoft Open

Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.


orsoftopen:z0:fakt:zodecty [2013/06/24 07:00] (aktuální) – vytvořeno - upraveno mimo DokuWiki 127.0.0.1
Řádek 1: Řádek 1:
 +===== Položky odečtů =====
 +
 +
 +{{:orsoftopen:z0:fakt:zodecty16.png?nolink&16|}}Zde lze pracovat s jednotlivými položkami odečtů.
 +Tabulka položek odečtů je vytvořena na základě tabulek [[:orsoftopen:z0:fakt:zoddavky1|dávek]] a [[:orsoftopen:z0:smlouvy:zsml1|smluv]].\\  Obsahuje informace od odečítačů, odečtových zařízení, dále zahrnuje paušály. Příprava odečtů pro dané období  nebo na odběrní místa popřípadě na odběratele se přichystá ve volbě //Další nabídka// jejich vygenerováním.Tabulku odečty lze dále ručně editovat nebo nad ní spustit různé kontroly, například na vyhledání duplicit odečtů. \\  Vygenerované, popřípadě ručně upravené a zkontrolované odečty se stávají definitivním podkladem pro fakturaci. Tabulka položek odečtů je zastřešena  [[:orsoftopen:z0:fakt:zodecty0|hlavičkou]] (tabulkou odečty)  pro možnost rozdělení do samostatných fakturačních dávek.\\
 +
 +==== Pořizované/zobrazované údaje - detail ====
 +
 +
 +__Identifikační údaje__ 
 +
 +
 +    * **Odběrné místo**     - identifikace - číslo odběrného místa
 +    * **Oprava **- zatrhávací údaj, umožňuje editaci některých údajů, které se standardně neopravují, např. starý odečet.
 +    * **Dávka **- vlastní pojmenování odečtové dávky
 +    * **Pořadí **- pořadí položky v rámci odečtové dávky
 +    * **Vodoměr **- identifikace - číslo vodoměru
 +    * **Cejchován **- datum posledního cejchování
 +    * **Období odečtu**     - specifické označení pro výběr do odečtů (např. 10=měsíc, 51=rok)
 +    * **Datum **- datum odečtu
 +    * **Smlouva**     - číslo smlouvy z odběratele, podle které se fakturuje
 +    * **Z**     - možnost změny položky smlouvy a sazby
 +__Adresa__ 
 +
 +
 +    * **Odběratel **- identifikace odběratele
 +    * **Sektor**
 +    * **Název**
 +    * **Ulice**
 +    * **Čp**
 +    * **Obec**
 +    * **Bankovní spojení** 
 +__\\  __ __Data vodoměru__     \\  
 +
 +
 +    * **Datum staré **- datum odečtu minulého stavu stavu vodoměru
 +    * **Stav starý **- minulý stav vodoměru
 +    * **Průměr den **- sledovaný průměrný odběr za den na odběrném místě
 +    * **Předpokládaný odběr**     - údaj převzatý z OM
 +    * **Stav nový **- aktuální odečet
 +    * **Datum nové **- datum aktuálního odečtu
 +    * **Procento **- poměrná část odečteného množství v procentech, například podle smlouvy
 +    * **Množství **- rozdíl starého a nového stavu
 +    * **Kód sazby **- určuje druh sazby, např. vodné, stočné, …
 +__Přerušení__ 
 +
 +
 +Jedná se o pouze zobrazované údaje z [[:orsoftopen:z0:odbmista:zom|tabulky odběrních míst]]. Jedná se například o dočasné\\  přerušení dodávky vody.\\  
 +
 +
 +    * **Počátek akce**
 +    * **Konec akce**
 +    * **Důvod přerušení**
 +    * **Akce ukončena** 
 +__Sazební údaje__ 
 +
 +
 +    * **Druh **     bližší specifikace pomocí kódu, např.  "V O" - vodné odečtem
 +    * **Klasifikace**    - označení klasifikace vodného [[:orsoftopen:z0:smlouvy:zsml1|(ze smlouvy)]]. Typ odběru (domácnosti, průmysl,…)
 +    * **Druh odečtu **- údaj z číselníku druhu odečtů [[:orsoftopen:o0:ciseln:o0ciselnik|(obecné číselníky)]], typ odečtu - např. řádný odečet, výměna vodoměru atd.
 +    * **Sleva **- sleva na fakturu
 +    * **Procento**    - sleva [%]
 +__Ostatní__ 
 +
 +
 +    * **Fakturační dávka**     - název fakturační dávky. Podle názvu fakturační dávky se rozlišují [[:orsoftopen:z0:fakt:zodecty0|hlavičky odečtů]].
 +    * **Technický propočet **- údaj zatím nevyužit
 +    * **Kód faktury **- typ faktury
 +    * **Kód poznámky **- údaj odečítače z číselníku poznámek [[:orsoftopen:o0:ciseln:o0ciselnik|(obecné číselníky)]], např. "porušená plomba"
 +    * **Faktura **- číslo faktury
 +    * **VarSym2 - **    původní číslo faktury (pro dobropis)
 +    * **Stav chyby**
 +    * **Poznámka (text)**
 +    * **Poznámka z OM**
 +
 +==== Další volby ====
 +
 +
 +    * **Generování odečtů -**    automatické vygenerování odečtů z tabulky dávek a z tabulky smluv
 +[[:orsoftopen:z0:fakt:gendodecty.png?id=orsoftopen:z0:fakt:zodecty&media=orsoftopen:z0:fakt:genodecty.png|{{  :orsoftopen:z0:fakt:genodecty.png?nolink&500  }}]] 
 +
 +
 +<code>
 +Generování odečtů v podstatě vyrobí fakturační podklad z předem nachystaných smluv a odečtových dávek.
 +Zpracuje jak odečty (z odečtových zařízení nebo hlášené) tak i paušály. 
 +Zadáním mimořádného odečtu program neprovádí kontrolu periodicity. 
 +Generování podle skupin OM nebo odběratelů má prioritu před zadaným odběratelem nebo odběrným místem.
 +V případě, že generování proběhne bez chyb - včetně situace, že se nevygeneruje nic pokud neexistují
 +data vyhovující filtru - vytiskne program pouze oznam o počtu vygenerovaných odečtů a o počtu 
 +vygenerovaných paušálů. V opačném případě navíc zobrazí chybový protokol.
 +</code>
 +
 +
 +[[:orsoftopen:z0:fakt:odectyprotokol.png?id=orsoftopen:z0:fakt:zodecty&media=orsoftopen:z0:fakt:odectyprotokol.png|{{  :orsoftopen:z0:fakt:odectyprotokol.png?nolink&500  }}]] 
 +
 +
 +    * **Kontrola chyb odečtů dávky -**    zkontroluje požadavanou dávku před fakturací
 +    * **Smlouvy s odběratelem -**    rychlý náhled do [[:orsoftopen:z0:smlouvy:zsml1|smluv]] k aktuálně vysvícenému odběrateli
 +    * **Zálohy - **      pohled na zaplacené zálohy odběratele
 +    * **Faktury odběratele - **      rychlý náhled do [[:orsoftopen:z0:fakturace:lqd|faktur]] 
 +    * **Odběratel -**    pohled na kartu (identifikační údaje) odběratele v detailu
 +    * **Označit !**    - uživatel si může sám označit chybné záznamy
 +    * **Kontrola odečtů Excel**   - kontroly,  export odečtů {{:orsoftopen:z0:fakt:excelicon.png?nolink&10}}podle výběrových kritérií
 +    * **Odečty OM - Excel**    - export odečtů {{:orsoftopen:z0:fakt:excelicon.png?nolink&10}}podle výběrových kritérií za OM
 +    * **Částečné storno**    - vygeneruje do odečtů storno podle kódu faktury a fakturační dávky
 +    * **Nový záznam komunikace TIC**    - export vybraných událostí z OM na server Lotus/Domino
 +    * **Zobrazení záznamu TIC odběrného místa**-  spustí klientskou aplikaci Lotus/Notes a zobrazí uložené údaje k OM
 +    * **OM odběratele mimo odečtovou dávku**    - zobrazí do sestavy odběrní místa, které dosud nezahrnuje odečtová dávka
 +    * **Vrátit odečty výměny do dávek**    - rekonstrukce dávek
 +    * **Vodoměry **- pohled do [[:orsoftopen:z0:vodom:zvodom|vodoměrů]] za OM s možností editace
 +
 +==== Speciální ikony ====
 +
 +
 +    * **Oprava dávky **- nad záznamem odečtu smaže odečty vygenerované ze stejné dávky a vygeneruje je znovu   například při změně smlouvy nebo opravě odečtu
 +    * **Související odečty z dávky**     - zobrazí všechny záznamy k odečtové dávce z aktivního řádku  (např. před opravou dávky)
 +    * **Duplicity k odečtům**     - označí položky odečtů k OM, které mají někde k sobě duplicity, tj. stejný datum starý
 +    * **Označit nefakturovat** <F7> - uživatel si může označit položky, kterou nejsou k fakturaci ("!") anebo naopak
 +    * **Označit pro fakturaci**    - zkontrolovaná položka odečtu dostane příznak "fakturovat" interpretovaný znakem "@"
 +    * **Aktualizace starého stavu a nové vygenerování odečtu**     - zafunguje stejně jako "Oprava dávky",  navíc na příslušné\\  větě dávky opraví stav vodoměru podle vodoměru a vygeneruje znovu odečty
 +    * **Vyčistit příznak chyby**     - vyčistí (smaže) libovolný příznak ve sloupci "Stav"
 +    * **Všechny dle fakturace**     - vyfiltruje v browse pouze záznamy odečtů které jsou již vyfakturované
 +    * **Označené k fakturaci**    - vyfiltruje v browse pouze záznamy odečtů určené k fakturaci (se znakem "@")
 +    * **Neoznačené k fakturaci**     - inverze k předešlé volbě
 +    * **Nevyfakturované**
 +    * **Výměny**     - vyfiltruje záznamy k OM u kterých proběhla výměna vodoměru
 +    * **Aktivní i neaktivní**     - filtruje podle příznaku archivace - zobrazí aktuální i archivované odečty
 +    * **Neaktivni (archivované)**     - v browse se zobrazí pouze archivované (uklizené) odečty
 +    * **Aktivní**     - zobrazí v browse aktuální data, t.j. data, která nejsou v archivu
 +
 +==== Zobrazované údaje - browse ====
 +
 +
 +Řádkový pohled (browse) je v programu přednastaven. Protože jde customizovat prostřednictvím standardní ikony "Upravit pohled", budou zmíněny jen podstatné údaje, které by uživatel měl vidět, anebo které nejsou obsaženy   v detailu.
 +
 +
 +__Sloupce__ 
 +
 +
 +    * **Stav**     - informační údaj popisuje stav, ve kterém se záznam odečtu aktuálně nalézá
 +Seznam příznaků v položce "Stav"
 +
 +
 +<code>
 +! - nefakturovat 
 +S - storno položky
 +D - duplicita (odečty OM se stejným "datum starý"), která je zjištěna při spuštění kontroly uživatelem z menu
 +U - duplicita zjištěná během editace nebo generování dávek do odečtů
 +N - nulový odečet
 +V - jedná se o výměnu
 ++ - odchylka proti průměrné spotřebě vzhledem k počtu dní (nadstav)
 +- - odchylka proti průměrné spotřebě vzhledem k počtu dní (podstav)
 +<- odečet fakturační dávky, který má nový stav vodoměru  menší než starý stav vodoměrunež odečet vodného
 +? - odečet fakt. dávky, kde datum starého či nového odečtu má odchylku od aktuál. datumu o více než 9 let (abs.)
 +p - odečet opatřený fakturační poznámkou v OM
 +P - odečet opatřený fakturační poznámkou v OM začínající znakem "!".> - odečet stočného je větší než odečet vodného
 +H - odečet nenavazuje datumem odečtu na předchozí odečet
 +</code>
 +
 +
 +----
 +
 +
 +    * znak "@" v tomto sloupci potvrzuje, že odečet byl uživatelem explicitně (po kontrole) schválen k fakturaci
 +    * **Zpracoval**      - identifikační číslo pracovníka