Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
orsoftopen:z0:fakt:zodecty [2013/06/24 06:00] |
orsoftopen:z0:fakt:zodecty [2013/06/24 07:00] (aktuální) |
||
---|---|---|---|
Řádek 1: | Řádek 1: | ||
+ | ===== Položky odečtů ===== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{:orsoftopen:z0:fakt:zodecty16.png?nolink&16|}}Zde lze pracovat s jednotlivými položkami odečtů. | ||
+ | Tabulka položek odečtů je vytvořena na základě tabulek [[:orsoftopen:z0:fakt:zoddavky1|dávek]] a [[:orsoftopen:z0:smlouvy:zsml1|smluv]].\\ Obsahuje informace od odečítačů, odečtových zařízení, dále zahrnuje paušály. Příprava odečtů pro dané období nebo na odběrní místa popřípadě na odběratele se přichystá ve volbě //Další nabídka// jejich vygenerováním.Tabulku odečty lze dále ručně editovat nebo nad ní spustit různé kontroly, například na vyhledání duplicit odečtů. \\ Vygenerované, popřípadě ručně upravené a zkontrolované odečty se stávají definitivním podkladem pro fakturaci. Tabulka položek odečtů je zastřešena [[:orsoftopen:z0:fakt:zodecty0|hlavičkou]] (tabulkou odečty) pro možnost rozdělení do samostatných fakturačních dávek.\\ | ||
+ | |||
+ | ==== Pořizované/zobrazované údaje - detail ==== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | __Identifikační údaje__ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * **Odběrné místo** - identifikace - číslo odběrného místa | ||
+ | * **Oprava **- zatrhávací údaj, umožňuje editaci některých údajů, které se standardně neopravují, např. starý odečet. | ||
+ | * **Dávka **- vlastní pojmenování odečtové dávky | ||
+ | * **Pořadí **- pořadí položky v rámci odečtové dávky | ||
+ | * **Vodoměr **- identifikace - číslo vodoměru | ||
+ | * **Cejchován **- datum posledního cejchování | ||
+ | * **Období odečtu** - specifické označení pro výběr do odečtů (např. 10=měsíc, 51=rok) | ||
+ | * **Datum **- datum odečtu | ||
+ | * **Smlouva** - číslo smlouvy z odběratele, podle které se fakturuje | ||
+ | * **Z** - možnost změny položky smlouvy a sazby | ||
+ | __Adresa__ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * **Odběratel **- identifikace odběratele | ||
+ | * **Sektor** | ||
+ | * **Název** | ||
+ | * **Ulice** | ||
+ | * **Čp** | ||
+ | * **Obec** | ||
+ | * **Bankovní spojení** | ||
+ | __\\ __ __Data vodoměru__ \\ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * **Datum staré **- datum odečtu minulého stavu stavu vodoměru | ||
+ | * **Stav starý **- minulý stav vodoměru | ||
+ | * **Průměr den **- sledovaný průměrný odběr za den na odběrném místě | ||
+ | * **Předpokládaný odběr** - údaj převzatý z OM | ||
+ | * **Stav nový **- aktuální odečet | ||
+ | * **Datum nové **- datum aktuálního odečtu | ||
+ | * **Procento **- poměrná část odečteného množství v procentech, například podle smlouvy | ||
+ | * **Množství **- rozdíl starého a nového stavu | ||
+ | * **Kód sazby **- určuje druh sazby, např. vodné, stočné, … | ||
+ | __Přerušení__ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Jedná se o pouze zobrazované údaje z [[:orsoftopen:z0:odbmista:zom|tabulky odběrních míst]]. Jedná se například o dočasné\\ přerušení dodávky vody.\\ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * **Počátek akce** | ||
+ | * **Konec akce** | ||
+ | * **Důvod přerušení** | ||
+ | * **Akce ukončena** | ||
+ | __Sazební údaje__ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * **Druh ** bližší specifikace pomocí kódu, např. "V O" - vodné odečtem | ||
+ | * **Klasifikace** - označení klasifikace vodného [[:orsoftopen:z0:smlouvy:zsml1|(ze smlouvy)]]. Typ odběru (domácnosti, průmysl,…) | ||
+ | * **Druh odečtu **- údaj z číselníku druhu odečtů [[:orsoftopen:o0:ciseln:o0ciselnik|(obecné číselníky)]], typ odečtu - např. řádný odečet, výměna vodoměru atd. | ||
+ | * **Sleva **- sleva na fakturu | ||
+ | * **Procento** - sleva [%] | ||
+ | __Ostatní__ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * **Fakturační dávka** - název fakturační dávky. Podle názvu fakturační dávky se rozlišují [[:orsoftopen:z0:fakt:zodecty0|hlavičky odečtů]]. | ||
+ | * **Technický propočet **- údaj zatím nevyužit | ||
+ | * **Kód faktury **- typ faktury | ||
+ | * **Kód poznámky **- údaj odečítače z číselníku poznámek [[:orsoftopen:o0:ciseln:o0ciselnik|(obecné číselníky)]], např. "porušená plomba" | ||
+ | * **Faktura **- číslo faktury | ||
+ | * **VarSym2 - ** původní číslo faktury (pro dobropis) | ||
+ | * **Stav chyby** | ||
+ | * **Poznámka (text)** | ||
+ | * **Poznámka z OM** | ||
+ | |||
+ | ==== Další volby ==== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * **Generování odečtů -** automatické vygenerování odečtů z tabulky dávek a z tabulky smluv | ||
+ | [[:orsoftopen:z0:fakt:gendodecty.png?id=orsoftopen:z0:fakt:zodecty&media=orsoftopen:z0:fakt:genodecty.png|{{ :orsoftopen:z0:fakt:genodecty.png?nolink&500 }}]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | <code> | ||
+ | Generování odečtů v podstatě vyrobí fakturační podklad z předem nachystaných smluv a odečtových dávek. | ||
+ | Zpracuje jak odečty (z odečtových zařízení nebo hlášené) tak i paušály. | ||
+ | Zadáním mimořádného odečtu program neprovádí kontrolu periodicity. | ||
+ | Generování podle skupin OM nebo odběratelů má prioritu před zadaným odběratelem nebo odběrným místem. | ||
+ | V případě, že generování proběhne bez chyb - včetně situace, že se nevygeneruje nic pokud neexistují | ||
+ | data vyhovující filtru - vytiskne program pouze oznam o počtu vygenerovaných odečtů a o počtu | ||
+ | vygenerovaných paušálů. V opačném případě navíc zobrazí chybový protokol. | ||
+ | </code> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [[:orsoftopen:z0:fakt:odectyprotokol.png?id=orsoftopen:z0:fakt:zodecty&media=orsoftopen:z0:fakt:odectyprotokol.png|{{ :orsoftopen:z0:fakt:odectyprotokol.png?nolink&500 }}]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * **Kontrola chyb odečtů dávky -** zkontroluje požadavanou dávku před fakturací | ||
+ | * **Smlouvy s odběratelem -** rychlý náhled do [[:orsoftopen:z0:smlouvy:zsml1|smluv]] k aktuálně vysvícenému odběrateli | ||
+ | * **Zálohy - ** pohled na zaplacené zálohy odběratele | ||
+ | * **Faktury odběratele - ** rychlý náhled do [[:orsoftopen:z0:fakturace:lqd|faktur]] | ||
+ | * **Odběratel -** pohled na kartu (identifikační údaje) odběratele v detailu | ||
+ | * **Označit !** - uživatel si může sám označit chybné záznamy | ||
+ | * **Kontrola odečtů Excel** - kontroly, export odečtů {{:orsoftopen:z0:fakt:excelicon.png?nolink&10}}podle výběrových kritérií | ||
+ | * **Odečty OM - Excel** - export odečtů {{:orsoftopen:z0:fakt:excelicon.png?nolink&10}}podle výběrových kritérií za OM | ||
+ | * **Částečné storno** - vygeneruje do odečtů storno podle kódu faktury a fakturační dávky | ||
+ | * **Nový záznam komunikace TIC** - export vybraných událostí z OM na server Lotus/Domino | ||
+ | * **Zobrazení záznamu TIC odběrného místa**- spustí klientskou aplikaci Lotus/Notes a zobrazí uložené údaje k OM | ||
+ | * **OM odběratele mimo odečtovou dávku** - zobrazí do sestavy odběrní místa, které dosud nezahrnuje odečtová dávka | ||
+ | * **Vrátit odečty výměny do dávek** - rekonstrukce dávek | ||
+ | * **Vodoměry **- pohled do [[:orsoftopen:z0:vodom:zvodom|vodoměrů]] za OM s možností editace | ||
+ | |||
+ | ==== Speciální ikony ==== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * **Oprava dávky **- nad záznamem odečtu smaže odečty vygenerované ze stejné dávky a vygeneruje je znovu například při změně smlouvy nebo opravě odečtu | ||
+ | * **Související odečty z dávky** - zobrazí všechny záznamy k odečtové dávce z aktivního řádku (např. před opravou dávky) | ||
+ | * **Duplicity k odečtům** - označí položky odečtů k OM, které mají někde k sobě duplicity, tj. stejný datum starý | ||
+ | * **Označit nefakturovat** <F7> - uživatel si může označit položky, kterou nejsou k fakturaci ("!") anebo naopak | ||
+ | * **Označit pro fakturaci** - zkontrolovaná položka odečtu dostane příznak "fakturovat" interpretovaný znakem "@" | ||
+ | * **Aktualizace starého stavu a nové vygenerování odečtu** - zafunguje stejně jako "Oprava dávky", navíc na příslušné\\ větě dávky opraví stav vodoměru podle vodoměru a vygeneruje znovu odečty | ||
+ | * **Vyčistit příznak chyby** - vyčistí (smaže) libovolný příznak ve sloupci "Stav" | ||
+ | * **Všechny dle fakturace** - vyfiltruje v browse pouze záznamy odečtů které jsou již vyfakturované | ||
+ | * **Označené k fakturaci** - vyfiltruje v browse pouze záznamy odečtů určené k fakturaci (se znakem "@") | ||
+ | * **Neoznačené k fakturaci** - inverze k předešlé volbě | ||
+ | * **Nevyfakturované** | ||
+ | * **Výměny** - vyfiltruje záznamy k OM u kterých proběhla výměna vodoměru | ||
+ | * **Aktivní i neaktivní** - filtruje podle příznaku archivace - zobrazí aktuální i archivované odečty | ||
+ | * **Neaktivni (archivované)** - v browse se zobrazí pouze archivované (uklizené) odečty | ||
+ | * **Aktivní** - zobrazí v browse aktuální data, t.j. data, která nejsou v archivu | ||
+ | |||
+ | ==== Zobrazované údaje - browse ==== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Řádkový pohled (browse) je v programu přednastaven. Protože jde customizovat prostřednictvím standardní ikony "Upravit pohled", budou zmíněny jen podstatné údaje, které by uživatel měl vidět, anebo které nejsou obsaženy v detailu. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | __Sloupce__ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * **Stav** - informační údaj popisuje stav, ve kterém se záznam odečtu aktuálně nalézá | ||
+ | Seznam příznaků v položce "Stav" | ||
+ | |||
+ | |||
+ | <code> | ||
+ | ! - nefakturovat | ||
+ | S - storno položky | ||
+ | D - duplicita (odečty OM se stejným "datum starý"), která je zjištěna při spuštění kontroly uživatelem z menu | ||
+ | U - duplicita zjištěná během editace nebo generování dávek do odečtů | ||
+ | N - nulový odečet | ||
+ | V - jedná se o výměnu | ||
+ | + - odchylka proti průměrné spotřebě vzhledem k počtu dní (nadstav) | ||
+ | - - odchylka proti průměrné spotřebě vzhledem k počtu dní (podstav) | ||
+ | <- odečet fakturační dávky, který má nový stav vodoměru menší než starý stav vodoměrunež odečet vodného | ||
+ | ? - odečet fakt. dávky, kde datum starého či nového odečtu má odchylku od aktuál. datumu o více než 9 let (abs.) | ||
+ | p - odečet opatřený fakturační poznámkou v OM | ||
+ | P - odečet opatřený fakturační poznámkou v OM začínající znakem "!".> - odečet stočného je větší než odečet vodného | ||
+ | H - odečet nenavazuje datumem odečtu na předchozí odečet | ||
+ | </code> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * znak "@" v tomto sloupci potvrzuje, že odečet byl uživatelem explicitně (po kontrole) schválen k fakturaci | ||
+ | * **Zpracoval** - identifikační číslo pracovníka | ||